Wer beruflich viel unterwegs ist, muss in aller Regel auch tanken – und das häufig. Eine Tankkarte kann diesen Vorgang in vielen Fällen vereinfachen und hilft dabei, Zeit zu sparen. Doch lohnt sich eine Firmentankkarte in jedem Fall? Was sind Vorteile und mögliche Nachteile?
Mit einer Tankkarte ist es möglich, einfach und direkt an Tankstellen zu bezahlen – und das für Gewerbekunden inklusive Kleinunternehmern. Vor allem nutzen sie allerdings größere Unternehmen, die über einen großen Fuhrpark verfügen und deren Angestellte viel unterwegs sind, zum Beispiel im Außendienst. Mit einer Tankkarte kann man aber nicht nur von steuerlichen Vorteilen profitieren oder Rabatte auf den Benzinpreis in Anspruch nehmen, sie erleichtert vielfach auch die Buchhaltung.
Funktionen ähnlich einer Kreditkarte
Tankkarten ähneln in ihren Funktionen einer Kreditkarte. Somit kann damit die Tankfüllung direkt gezahlt werden, zum Teil sogar direkt an der Zapfsäule. Die Abrechnung erfolgt dann direkt über das hinterlegte Bankkonto, in aller Regel also das Firmenkonto. Einige Tankkarten machen sogar die Abrechnung von Mautgebühren oder anderen Services möglich, beispielsweise von Autowäschen.
Allerdings haben Tankkarten in vielen Fällen auch einen größeren Nachteil: sie können nicht zwingend überall zum Zahlen verwendet werden. In den meisten Fällen sind sie an Vertragstankstellen gebunden, eine Bezahlung bei weiteren Tankstellen ist somit nicht möglich. Wer sich daran nicht stört, kann bei den entsprechenden Vertragspartnern allerdings von Rabatten profitieren und weitere Services beanspruchen. So kann für Mitarbeitende vielfach ein Budget definiert werden oder aber es sind nur Tankstellen in einem bestimmten Radius „freigeschaltet“.
Wann sich eine Firmentankkarte lohnen kann
Zum effizienten Betrieb von Firmenfahrzeugen kann sich eine Tankkarte für Firmen durchaus auszahlen. So lassen sich dadurch zum Beispiel Kosten senken und die Ausgaben für Treibstoffe ideal verwalten. Gleichermaßen kann durch eine Tankkarte oftmals auch Zeit bei der Steuererklärung eingespart werden. Zudem gibt es noch die nachfolgenden Vorteile, die für den Einsatz einer Firmen-Tankkarte sprechen können:
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Kontrolle über anfallende Kosten
Alle Kosten hat man immer direkt im Blick. Zudem lassen sich Freigaben und auch Einschränkungen für einzelne Mitarbeiter festlegen, sofern dies gewünscht wird. -
Geringerer buchhalterischer Aufwand
Durch die digitale Abrechnung können die Abläufe in der Buchhaltung vereinfacht werden. Mitarbeitende müssen zudem keine Kassenbelege mehr sammeln und in Vorkasse gehen. -
Rabatte nutzen
Durch die Vertragspartner gibt es oftmals Rabatte, sodass für eine Tankfüllung weniger bezahlt werden muss. Oft gibt es sogar einen fixen Tankpreis, sodass die Benzinpreisschwankungen keine Rolle mehr spielen.
Tankkarte für Privatpersonen: Lohnt sich das?
Privatpersonen können in aller Regel nicht von den Vorzügen einer Tankkarte profitieren. Das hat steuerliche Gründe. Das Angebot ist zudem auch nicht allzu verbreitet. In aller Regel gibt es für Privatpersonen stattdessen spezielle Tank-Kreditkarten, durch die man sich Rabatte auf den Tankpreis sichern kann. Häufig gibt es zudem weitere Angebote wie eine Reiserücktrittsversicherung oder ein gebührenfreies Bezahlen in aller Welt. Somit funktionieren sie ähnlich wie Tankkarten, sind aber nicht direkt vergleichbar.
