تغييرات كبيرة في المحاسبة: الفواتير الإلكترونية أصبحت إلزامية!

تغييرات كبيرة في المحاسبة: الفواتير الإلكترونية أصبحت إلزامية!

اعتبارًا من 1 يناير 2025، ستكون الفواتير الإلكترونية (الفواتير الإلكترونية) إلزامية للشركات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة في ألمانيا. ويعد هذا إجراءً مركزيًا لقانون فرص النمو، الذي يهدف إلى تعزيز الإعفاء الضريبي للشركات والحد من البيروقراطية. كيف chip.de التقارير، ويهدف القانون إلى تحسين الظروف الإطارية للاستثمارات والابتكارات. تؤثر اللائحة الجديدة فقط على الفواتير بين الشركات (B2B) بين الشركات الألمانية.

مع إدخال الفواتير الإلكترونية، أصبحت الشركات ملزمة بإنشاء فواتير بتنسيقات يمكن قراءتها آليًا. لن يُسمح بعد الآن بالممارسات السابقة، مثل إرسال الفواتير كملفات PDF عبر البريد الإلكتروني. ولذلك فإن استخدام برامج الفواتير أو المحاسبة أمر ضروري، حيث أن برامج معالجة النصوص أو جداول البيانات البسيطة لن تكون كافية، كما هو موضح أيضًا Bundesfinanzministerium.de وأوضح.

الفاتورة الإلكترونية: تفاصيل واستثناءات مهمة

يعمل إدخال الفواتير الإلكترونية على تعزيز الرقمنة في الاقتصاد الألماني ويهدف إلى تبسيط العمليات المحاسبية وتجنب عمليات العمل والأخطاء المكررة. سيتم تصنيف الفواتير التي لا تستوفي المتطلبات الجديدة اعتبارًا من 1 يناير 2025 على أنها "فواتير أخرى". قبل هذا الموعد النهائي، يمكن أيضًا اعتبار الفاتورة ملف PDF بسيطًا.

ومع ذلك، هناك استثناءات لهذه القاعدة. لا تخضع الفواتير المقدمة إلى المستهلكين النهائيين (B2C) والعديد من المبيعات المعفاة من الضرائب للفواتير الإلكترونية. كما تُعفى من هذا الالتزام الفواتير الصغيرة القيمة التي تصل إلى مبلغ 250 يورو وبعض الخدمات. ويجب أن تكون الشركات التي تصدر الفواتير الإلكترونية أيضًا قادرة على استلامها اعتبارًا من 1 يناير 2025، ويجب الاحتفاظ بالفواتير الإلكترونية لمدة ثماني سنوات على الأقل، مع تخزين الجزء المنظم بطريقة غير قابلة للتغيير.

بالإضافة إلى ذلك، سينظم معيار EN 16931 مواصفات تنسيق الفواتير الإلكترونية، والتي تنطبق على قطاعي B2B وB2G. يمكن إرسال الفواتير الإلكترونية بمرونة عبر وسائل مختلفة، بما في ذلك البريد الإلكتروني أو وحدة تخزين USB، ويجب تقديمها إلى مكتب الضرائب عبر ELSTER عند الطلب.