Големи промени в счетоводството: електронното фактуриране става задължително!

Големи промени в счетоводството: електронното фактуриране става задължително!

От 1 януари 2025 г. електронните фактури (e-фактури) ще бъдат задължителни за компаниите, подлежащи на облагане с ДДС в Германия. Това е централна мярка на Закона за възможностите за растеж, който има за цел да насърчи данъчните облекчения за компаниите и да намали бюрокрацията. как chip.de Според докладите законът има за цел да подобри рамковите условия за инвестиции и иновации. Новата наредба засяга само бизнес-към-бизнес (B2B) фактури между германски компании.

С въвеждането на електронното фактуриране компаниите са задължени да създават фактури в машинночетими формати. Предишните практики, като изпращане на фактури като PDF файлове по имейл, вече няма да бъдат разрешени. Следователно използването на софтуер за фактуриране или счетоводство е необходимо, тъй като обикновените програми за текстообработка или електронни таблици няма да са достатъчни, както е показано bundesfinanzministerium.de е обяснено.

Електронна сметка: Важни подробности и изключения

Въвеждането на електронно фактуриране служи за насърчаване на цифровизацията в германската икономика и има за цел да опрости счетоводните процеси и да избегне дублиране на работни процеси и грешки. Фактурите, които не отговарят на новите изисквания от 1 януари 2025 г., ще бъдат класифицирани като „други фактури“. Преди този краен срок фактурата може да се счита и за обикновен PDF.

Има обаче изключения от това правило. Фактурите за крайни потребители (B2C) и много необлагаеми продажби не подлежат на електронно фактуриране. Малки фактури до сума от 250 евро и определени услуги също са освободени от това задължение. Фирмите, които издават електронни фактури, също трябва да могат да ги получават от 1 януари 2025 г., като електронните фактури трябва да се съхраняват най-малко осем години, като структурираната част се съхранява по неизменен начин.

Освен това стандартът EN 16931 ще регулира спецификациите на формата за електронни фактури, които се прилагат както за B2B, така и за B2G секторите. Електронните фактури могат да се изпращат гъвкаво чрез различни средства, включително имейл или USB памет, и трябва да бъдат изпратени на данъчната служба чрез ELSTER при поискване.