Velké změny v účetnictví: e-fakturace začíná být povinná!

Velké změny v účetnictví: e-fakturace začíná být povinná!

Od 1. ledna 2025 budou pro společnosti podléhající DPH v Německu povinné elektronické faktury (e-faktury). Jde o ústřední opatření zákona o růstových příležitostech, jehož cílem je podpořit daňové úlevy pro firmy a snížit byrokracii. Jak chip.de zprávy, zákon má za cíl zlepšit rámcové podmínky pro investice a inovace. Nové nařízení se týká pouze faktur mezi podniky (B2B) mezi německými společnostmi.

Se zavedením elektronické fakturace mají firmy povinnost vytvářet faktury ve strojově čitelných formátech. Předchozí praktiky, jako je zasílání faktur jako souborů PDF prostřednictvím e-mailu, již nebudou povoleny. Použití fakturačního nebo účetního softwaru je proto nezbytné, protože jednoduché textové nebo tabulkové programy nebudou postačovat, jak je také ukázáno bundesfinanzministerium.de je vysvětleno.

E-účet: Důležité detaily a výjimky

Zavedení elektronické fakturace slouží k podpoře digitalizace v německé ekonomice a jejím cílem je zjednodušit účetní procesy a vyhnout se duplicitním pracovním procesům a chybám. Faktury, které nebudou splňovat nové požadavky od 1. ledna 2025, budou klasifikovány jako „ostatní faktury“. Před tímto termínem lze fakturu považovat také za jednoduché PDF.

Z tohoto pravidla však existují výjimky. Faktury pro koncové spotřebitele (B2C) a mnohé prodeje bez daně nepodléhají elektronické fakturaci. Od této povinnosti jsou osvobozeny i faktury s malou hodnotou do výše 250 eur a některé služby. Společnosti, které vystavují e-faktury, je také musí mít možnost přijímat od 1. ledna 2025 a e-faktury musí být uchovávány po dobu minimálně osmi let, přičemž strukturovaná část je uložena neměnným způsobem.

Kromě toho bude norma EN 16931 regulovat specifikace formátu pro elektronické faktury, které platí pro sektor B2B i B2G. E-faktury lze flexibilně zasílat různými způsoby, včetně e-mailu nebo USB flash disku, a na požádání by měly být předloženy finančnímu úřadu prostřednictvím ELSTER.