Μεγάλες αλλαγές στη λογιστική: η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική!

Μεγάλες αλλαγές στη λογιστική: η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική!

Από την 1η Ιανουαρίου 2025, τα ηλεκτρονικά τιμολόγια (e-invoices) θα είναι υποχρεωτικά για τις εταιρείες που υπόκεινται σε ΦΠΑ στη Γερμανία. Αυτό είναι ένα κεντρικό μέτρο του νόμου για τις ευκαιρίες ανάπτυξης, ο οποίος στοχεύει στην προώθηση της φορολογικής ελάφρυνσης για τις εταιρείες και στη μείωση της γραφειοκρατίας. Πως chip.de εκθέσεις, ο νόμος στοχεύει στη βελτίωση των συνθηκών πλαισίου για επενδύσεις και καινοτομίες. Ο νέος κανονισμός επηρεάζει μόνο τα τιμολόγια business-to-business (B2B) μεταξύ γερμανικών εταιρειών.

Με την εισαγωγή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, οι εταιρείες υποχρεούνται να δημιουργούν τιμολόγια σε μηχανικά αναγνώσιμες μορφές. Προηγούμενες πρακτικές, όπως η αποστολή τιμολογίων ως αρχεία PDF μέσω email, δεν θα επιτρέπονται πλέον. Η χρήση λογισμικού τιμολόγησης ή λογιστικής είναι επομένως απαραίτητη, καθώς τα προγράμματα απλής επεξεργασίας κειμένου ή υπολογιστικών φύλλων δεν θα είναι επαρκή, όπως φαίνεται επίσης bundesfinanzministerium.de εξηγείται.

Ηλεκτρονικός λογαριασμός: Σημαντικές λεπτομέρειες και εξαιρέσεις

Η εισαγωγή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης χρησιμεύει στην προώθηση της ψηφιοποίησης στη γερμανική οικονομία και στοχεύει στην απλοποίηση των λογιστικών διαδικασιών και στην αποφυγή διπλών εργασιακών διαδικασιών και σφαλμάτων. Τα τιμολόγια που δεν πληρούν τις νέες απαιτήσεις από την 1η Ιανουαρίου 2025 θα ταξινομούνται ως «λοιπά τιμολόγια». Πριν από αυτήν την προθεσμία, ένα τιμολόγιο μπορεί επίσης να θεωρηθεί απλό PDF.

Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα. Τα τιμολόγια προς τελικούς καταναλωτές (B2C) και πολλές αφορολόγητες πωλήσεις δεν υπόκεινται σε ηλεκτρονική τιμολόγηση. Από την υποχρέωση αυτή εξαιρούνται επίσης τιμολόγια μικρής αξίας μέχρι ποσού 250 ευρώ και ορισμένες υπηρεσίες. Οι εταιρείες που εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια πρέπει επίσης να μπορούν να τα λαμβάνουν από την 1η Ιανουαρίου 2025 και τα ηλεκτρονικά τιμολόγια πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον οκτώ χρόνια, με το δομημένο μέρος να αποθηκεύεται με αμετάβλητο τρόπο.

Επιπλέον, το πρότυπο EN 16931 θα ρυθμίζει τις προδιαγραφές μορφής για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, οι οποίες ισχύουν τόσο για τον τομέα B2B όσο και για τον τομέα B2G. Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια μπορούν να αποσταλούν ευέλικτα μέσω διαφόρων μέσων, όπως email ή USB stick, και θα πρέπει να υποβάλλονται στην εφορία μέσω ELSTER κατόπιν αιτήματος.