Suured muudatused raamatupidamises: e-arve muutub kohustuslikuks!

Suured muudatused raamatupidamises: e-arve muutub kohustuslikuks!

Alates 1. jaanuarist 2025 on elektroonilised arved (e-arved) kohustuslikud Saksamaal käibemaksukohustuslastele. Tegemist on kasvuvõimaluste seaduse keskse meetmega, mille eesmärk on soodustada ettevõtete maksusoodustusi ja vähendada bürokraatiat. Kuidas chip.de aruannete kohaselt on seaduse eesmärk parandada investeeringute ja uuenduste raamtingimusi. Uus määrus puudutab ainult Saksa ettevõtete vahelisi ettevõtetevahelisi (B2B) arveid.

E-arvete kasutuselevõtuga on ettevõtetel kohustus koostada arveid masinloetavas vormingus. Varasemad tavad, nagu arvete saatmine PDF-failidena e-posti teel, ei ole enam lubatud. Seetõttu on arveldus- või raamatupidamistarkvara kasutamine vajalik, kuna lihtsatest tekstitöötlus- või tabelarvutusprogrammidest ei piisa, nagu ka näidatud. bundesfinanzministerium.de selgitatakse.

E-arve: olulised üksikasjad ja erandid

E-arvete kasutuselevõtt edendab Saksamaa majanduse digitaliseerumist ning selle eesmärk on lihtsustada raamatupidamisprotsesse ning vältida tööprotsesside dubleerimist ja vigu. Arved, mis alates 1. jaanuarist 2025 ei vasta uutele nõuetele, liigitatakse kategooriasse “muud arved”. Enne seda tähtaega võib arvet lugeda ka lihtsaks PDF-iks.

Sellest reeglist on siiski erandeid. E-arveldamisele ei kuulu arved lõpptarbijale (B2C) ja paljud maksuvabad müügid. Sellest kohustusest on vabastatud ka väikese väärtusega arved summas kuni 250 eurot ja teatud teenused. Ka e-arveid väljastavatel ettevõtetel peab olema võimalik neid saada alates 1. jaanuarist 2025 ning e-arveid tuleb säilitada vähemalt kaheksa aastat, kusjuures struktureeritud osa tuleb säilitada muutumatult.

Lisaks hakkab standard EN 16931 reguleerima e-arvete formaadispetsifikatsioone, mis kehtivad nii B2B kui ka B2G sektoris. E-arveid saab saata paindlikult erinevatel viisidel, sh e-posti või USB-mälupulgaga, ning esitada need nõudmisel maksuametile ELSTERi kaudu.