Isoja muutoksia kirjanpidossa: e-lasku on tulossa pakolliseksi!
1.1.2025 alkaen B2B-verkkolasku on pakollinen Saksassa. Ota selvää, mitä yritysten tulee ottaa huomioon.
Isoja muutoksia kirjanpidossa: e-lasku on tulossa pakolliseksi!
1.1.2025 alkaen sähköiset laskut (e-laskut) ovat pakollisia arvonlisäverovelvollisille yrityksille Saksassa. Tämä on keskeinen kasvumahdollisuuslain toimenpide, jolla pyritään edistämään yritysten verohelpotuksia ja vähentämään byrokratiaa. Miten chip.de Raporttien mukaan lailla pyritään parantamaan investointien ja innovaatioiden puitteita. Uusi asetus koskee vain saksalaisten yritysten välisiä B2B-laskuja.
Sähköisen laskutuksen käyttöönoton myötä yritykset velvoitetaan laatimaan laskut koneellisesti luettavassa muodossa. Aiemmat käytännöt, kuten laskujen lähettäminen PDF-tiedostoina sähköpostitse, eivät ole enää sallittuja. Laskutus- tai kirjanpitoohjelmistojen käyttö on siksi välttämätöntä, koska pelkät tekstinkäsittely- tai taulukkolaskentaohjelmat eivät riitä, kuten myös näkyy. bundesfinanzministerium.de on selitetty.
E-lasku: Tärkeitä yksityiskohtia ja poikkeuksia
Sähköisen laskutuksen käyttöönotto edistää digitalisaatiota Saksan taloudessa ja pyrkii yksinkertaistamaan kirjanpitoprosesseja sekä välttämään päällekkäisiä työprosesseja ja virheitä. Laskut, jotka eivät täytä uusia vaatimuksia 1.1.2025 alkaen, luokitellaan "muiksi laskuiksi". Ennen tätä määräaikaa laskua voidaan pitää myös yksinkertaisena PDF-tiedostona.
Tästä säännöstä on kuitenkin poikkeuksia. Laskut loppukuluttajille (B2C) ja monet verovapaat myynnit eivät ole verkkolaskutuksen alaisia. Myös pienet 250 euron laskut ja tietyt palvelut ovat vapautettuja tästä velvoitteesta. Myös e-laskuja lähettävien yritysten on voitava vastaanottaa niitä 1.1.2025 alkaen ja e-laskuja on säilytettävä vähintään kahdeksan vuotta strukturoidun osan säilytettynä muuttumattomalla tavalla.
Lisäksi EN 16931 -standardi säätelee verkkolaskujen muotomäärityksiä, jotka koskevat sekä B2B- että B2G-sektoria. E-laskut voidaan lähettää joustavasti eri tavoilla, kuten sähköpostitse tai USB-tikulla, ja ne tulee toimittaa verotoimistolle ELSTERin kautta pyynnöstä.