Velike promjene u računovodstvu: e-račun postaje obavezan!

Transparenz: Redaktionell erstellt und geprüft.
Veröffentlicht am

Od 1. siječnja 2025. e-računi za B2B bit će obvezni u Njemačkoj. Saznajte što tvrtke trebaju uzeti u obzir.

Velike promjene u računovodstvu: e-račun postaje obavezan!

Od 1. siječnja 2025. elektronički računi (e-računi) bit će obvezni za tvrtke koje su obveznici PDV-a u Njemačkoj. Riječ je o središnjoj mjeri Growth Opportunities Acta čiji je cilj promicanje poreznih olakšica za tvrtke i smanjenje birokracije. Kako chip.de Kako se navodi, zakon ima za cilj poboljšati okvirne uvjete za ulaganja i inovacije. Nova uredba utječe samo na fakture između poduzeća (B2B) između njemačkih tvrtki.

Uvođenjem e-fakturiranja tvrtke su obvezne izrađivati ​​račune u strojno čitljivim formatima. Prethodne prakse, kao što je slanje faktura kao PDF datoteka putem e-pošte, više neće biti dopuštene. Korištenje softvera za fakturiranje ili računovodstvo je stoga neophodno, jer jednostavni programi za obradu teksta ili proračunske tablice neće biti dovoljni, kao što je također prikazano bundesfinanzministerium.de je objašnjeno.

E-račun: Važni detalji i iznimke

Uvođenje e-fakturiranja služi za promicanje digitalizacije u njemačkom gospodarstvu i ima za cilj pojednostaviti računovodstvene procese i izbjeći duple radne procese i pogreške. Fakture koje ne zadovoljavaju nove zahtjeve od 1. siječnja 2025. bit će klasificirane kao "ostale fakture". Prije ovog roka, faktura se također može smatrati jednostavnim PDF-om.

Međutim, postoje iznimke od ovog pravila. Računi za krajnje potrošače (B2C) i mnoge neoporezive prodaje ne podliježu e-fakturiranju. Od ove obveze izuzeti su i računi male vrijednosti do iznosa od 250 eura te određene usluge. Tvrtke koje izdaju e-račune također moraju imati mogućnost primanja istih od 1. siječnja 2025. godine, a e-račune moraju čuvati najmanje osam godina, s tim da strukturirani dio mora biti pohranjen na nepromjenjiv način.

Osim toga, norma EN 16931 regulirat će specifikacije formata za e-račune, koje se odnose i na B2B i B2G sektor. E-računi se mogu fleksibilno slati različitim sredstvima, uključujući e-poštu ili USB stick, a na zahtjev ih je potrebno dostaviti poreznoj upravi putem ELSTER-a.