Nagy változások a könyvelésben: kötelezővé válik az e-számlázás!

Nagy változások a könyvelésben: kötelezővé válik az e-számlázás!

2025. január 1-től kötelező lesz az elektronikus számla (e-számla) az áfa-köteles cégek számára Németországban. Ez a növekedési lehetőségekről szóló törvény központi intézkedése, amelynek célja a cégek adókedvezményeinek elősegítése és a bürokrácia csökkentése. Hogyan chip.de jelentések szerint a törvény célja a beruházások és innovációk keretfeltételeinek javítása. Az új szabályozás csak a német cégek közötti vállalkozások közötti (B2B) számlákat érinti.

Az e-számlázás bevezetésével a cégek kötelesek géppel olvasható formátumú számlákat készíteni. A korábbi gyakorlatok, például a számlák PDF-fájlként való e-mailben történő küldése többé nem engedélyezettek. Számlázó vagy könyvelő szoftver használata ezért szükséges, mivel az egyszerű szövegszerkesztő vagy táblázatkezelő programok nem elegendőek, amint az is látható. bundesfinanzministerium.de meg van magyarázva.

E-számla: Fontos részletek és kivételek

Az e-számlázás bevezetése a digitalizáció elősegítését szolgálja a német gazdaságban, és célja a számviteli folyamatok egyszerűsítése, valamint a párhuzamos munkafolyamatok és hibák elkerülése. Azok a számlák, amelyek 2025. január 1-től nem felelnek meg az új követelményeknek, „egyéb számlák” kategóriába kerülnek. E határidő előtt a számla egyszerű PDF-nek is tekinthető.

E szabály alól azonban vannak kivételek. A végfelhasználóknak szóló számlák (B2C) és számos adómentes értékesítés nem tartozik az e-számlázás hatálya alá. E kötelezettség alól a kis értékű számlák 250 euróig és bizonyos szolgáltatások is mentesülnek. 2025. január 1-től az e-számlát kibocsátó cégeknek is át kell tudniuk venni, és az e-számlákat legalább nyolc évig meg kell őrizni, a strukturált részt változhatatlan módon tárolva.

Ezenkívül az EN 16931 szabvány szabályozni fogja az e-számlák formátum-előírásait, amelyek mind a B2B, mind a B2G szektorra vonatkoznak. Az e-számlák rugalmasan küldhetők különféle módokon, például e-mailen vagy USB-meghajtón keresztül, és kérésre az ELSTER-en keresztül az adóhivatalhoz kell benyújtani.