Dideli pokyčiai apskaitoje: e. sąskaitos faktūros tampa privalomos!

Dideli pokyčiai apskaitoje: e. sąskaitos faktūros tampa privalomos!

Nuo 2025 metų sausio 1 dienos PVM apmokestinamoms įmonėms Vokietijoje bus privalomos elektroninės sąskaitos faktūros (e. sąskaitos). Tai yra pagrindinė Augimo galimybių įstatymo priemonė, kuria siekiama skatinti mokesčių lengvatas įmonėms ir mažinti biurokratiją. Kaip chip.de ataskaitų, įstatymu siekiama pagerinti pagrindines sąlygas investicijoms ir inovacijoms. Naujasis reglamentas turi įtakos tik „verslas verslui“ (B2B) sąskaitoms faktūroms tarp Vokietijos įmonių.

Įdiegus elektroninį sąskaitų faktūrų išrašymą, įmonės įpareigotos rengti sąskaitas faktūras mašininio skaitomo formato. Ankstesnė praktika, pvz., sąskaitų faktūrų PDF failų siuntimas el. paštu, nebebus leidžiama. Todėl būtina naudoti sąskaitų faktūrų išrašymo arba apskaitos programinę įrangą, nes paprasto teksto apdorojimo ar skaičiuoklės programų nepakaks, kaip parodyta. bundesfinanzministerium.de paaiškinama.

El. sąskaita: svarbi informacija ir išimtys

Elektroninių sąskaitų faktūrų įdiegimas skatina Vokietijos ekonomikos skaitmenizaciją ir siekia supaprastinti apskaitos procesus bei išvengti darbo procesų dubliavimo ir klaidų. Naujų reikalavimų neatitinkančios sąskaitos faktūros nuo 2025 m. sausio 1 d. bus priskiriamos prie „kitų sąskaitų faktūrų“. Iki šio termino sąskaita faktūra taip pat gali būti laikoma paprastu PDF formatu.

Tačiau yra šios taisyklės išimčių. Sąskaitoms faktūroms galutiniams vartotojams (B2C) ir daugeliui neapmokestinamų pardavimų e. sąskaitos faktūros netaikomos. Taip pat nuo šios prievolės atleidžiamos nedidelės vertės sąskaitos faktūros iki 250 eurų ir tam tikros paslaugos. E. sąskaitas faktūras išrašančios įmonės taip pat turi turėti galimybę jas gauti nuo 2025 m. sausio 1 d., o elektroninės sąskaitos turi būti saugomos ne trumpiau kaip aštuonerius metus, struktūrinė dalis saugoma nekeičiamai.

Be to, EN 16931 standartas reglamentuos elektroninių sąskaitų faktūrų formatų specifikacijas, kurios galioja tiek B2B, tiek B2G sektoriams. E. sąskaitas faktūras galima lanksčiai siųsti įvairiomis priemonėmis, įskaitant el. paštą ar USB atmintinę, o paprašius mokesčių inspekcijai per ELSTER.