Lielas izmaiņas grāmatvedībā: e-rēķini kļūst obligāti!

Lielas izmaiņas grāmatvedībā: e-rēķini kļūst obligāti!

No 2025. gada 1. janvāra elektroniskie rēķini (e-rēķini) būs obligāti ar PVN apliekamajiem uzņēmumiem Vācijā. Šis ir galvenais Izaugsmes iespēju likuma pasākums, kura mērķis ir veicināt nodokļu atvieglojumus uzņēmumiem un samazināt birokrātiju. Kā chip.de ziņojumos, likuma mērķis ir uzlabot pamatnosacījumus investīcijām un inovācijām. Jaunā regula ietekmē tikai uzņēmumu savstarpējos (B2B) rēķinus starp Vācijas uzņēmumiem.

Līdz ar e-rēķinu ieviešanu uzņēmumiem ir pienākums veidot rēķinus mašīnlasāmā formātā. Iepriekšējā prakse, piemēram, rēķinu PDF failu sūtīšana pa e-pastu, vairs nebūs atļauta. Tāpēc ir jāizmanto rēķinu izrakstīšanas vai grāmatvedības programmatūra, jo ar vienkāršu tekstapstrādes vai izklājlapu programmām nepietiks, kā parādīts arī bundesfinanzministerium.de ir izskaidrots.

E-rēķins: svarīga informācija un izņēmumi

E-rēķinu ieviešana kalpo digitalizācijas veicināšanai Vācijas ekonomikā, un tās mērķis ir vienkāršot grāmatvedības procesus un izvairīties no darba procesu dublēšanās un kļūdām. Rēķini, kas neatbilst jaunajām prasībām no 2025. gada 1. janvāra, tiks klasificēti kā “citi rēķini”. Pirms šī termiņa rēķinu var uzskatīt arī par vienkāršu PDF.

Tomēr šim noteikumam ir izņēmumi. Rēķini gala patērētājiem (B2C) un daudzi beznodokļu pārdošanas gadījumi nav pakļauti e-rēķiniem. No šī pienākuma ir atbrīvoti arī neliela apjoma rēķini līdz 250 eiro un atsevišķi pakalpojumi. Uzņēmumiem, kas izraksta e-rēķinus, ir jābūt iespējai tos saņemt arī no 2025. gada 1. janvāra, un e-rēķini ir jāsaglabā vismaz astoņus gadus, strukturēto daļu glabājot nemainīgā veidā.

Turklāt EN 16931 standarts regulēs e-rēķinu formātu specifikācijas, kas attiecas gan uz B2B, gan B2G sektoru. E-rēķinus var elastīgi nosūtīt, izmantojot dažādus līdzekļus, tostarp e-pastu vai USB atmiņu, un pēc pieprasījuma tie jāiesniedz nodokļu inspekcijai, izmantojot ELSTER.