Grote veranderingen in de boekhouding: e-facturatie wordt verplicht!

Grote veranderingen in de boekhouding: e-facturatie wordt verplicht!

Vanaf 1 januari 2025 zijn elektronische facturen (e-facturen) verplicht voor BTW-plichtige bedrijven in Duitsland. Dit is een centrale maatregel van de Growth Opportunities Act, die tot doel heeft belastingverlichting voor bedrijven te bevorderen en de bureaucratie te verminderen. Hoe chip.de Volgens rapporten heeft de wet tot doel de randvoorwaarden voor investeringen en innovaties te verbeteren. De nieuwe regeling heeft alleen betrekking op business-to-business (B2B)-facturen tussen Duitse bedrijven.

Met de introductie van e-facturering zijn bedrijven verplicht facturen in machinaal leesbare formaten op te maken. Eerdere praktijken, zoals het versturen van facturen als pdf-bestanden via e-mail, zijn niet langer toegestaan. Het gebruik van facturatie- of boekhoudsoftware is daarom noodzakelijk, aangezien eenvoudige tekstverwerkings- of spreadsheetprogramma's niet voldoende zullen zijn, zoals ook blijkt bundesfinanzministerium.de wordt uitgelegd.

E-factuur: Belangrijke details en uitzonderingen

De introductie van e-facturering dient om de digitalisering in de Duitse economie te bevorderen en heeft tot doel de boekhoudprocessen te vereenvoudigen en dubbele werkprocessen en fouten te voorkomen. Facturen die vanaf 1 januari 2025 niet aan de nieuwe eisen voldoen, worden aangemerkt als ‘overige facturen’. Vóór deze deadline kan een factuur ook als een eenvoudige pdf worden beschouwd.

Er zijn echter uitzonderingen op deze regel. Facturen aan eindconsumenten (B2C) en veel belastingvrije verkopen zijn niet onderworpen aan e-facturering. Ook kleine facturen tot een bedrag van 250 euro en bepaalde diensten zijn vrijgesteld van deze verplichting. Bedrijven die e-facturen uitreiken moeten deze vanaf 1 januari 2025 ook kunnen ontvangen en de e-facturen moeten minimaal acht jaar bewaard worden, waarbij het gestructureerde deel onveranderlijk bewaard wordt.

Daarnaast gaat de norm EN 16931 de formaatspecificaties voor e-facturen regelen, die zowel voor de B2B- als de B2G-sector gelden. E-facturen kunnen flexibel worden verzonden via verschillende middelen, waaronder e-mail of USB-stick, en moeten op verzoek via ELSTER bij de belastingdienst worden ingediend.