Duże zmiany w rachunkowości: e-fakturowanie staje się obowiązkowe!

Duże zmiany w rachunkowości: e-fakturowanie staje się obowiązkowe!

Od 1 stycznia 2025 r. faktury elektroniczne (e-faktury) będą obowiązkowe dla firm podlegających VAT w Niemczech. Jest to główne działanie ustawy o możliwościach wzrostu, której celem jest promowanie ulg podatkowych dla firm i ograniczanie biurokracji. Jak chip.de Jak wynika z raportów, ustawa ma na celu poprawę ramowych warunków dla inwestycji i innowacji. Nowe rozporządzenie dotyczy wyłącznie faktur typu business-to-business (B2B) pomiędzy niemieckimi firmami.

Wraz z wprowadzeniem e-fakturowania firmy są zobowiązane do tworzenia faktur w formatach nadających się do odczytu maszynowego. Dotychczasowe praktyki, takie jak wysyłanie faktur w formacie PDF pocztą elektroniczną, nie będą już dozwolone. Konieczne jest zatem korzystanie z oprogramowania do fakturowania lub księgowania, ponieważ proste programy do edycji tekstu lub arkuszy kalkulacyjnych nie będą wystarczające, jak pokazano również bundesfinanzministerium.de jest wyjaśnione.

E-rachunek: Ważne szczegóły i wyjątki

Wprowadzenie e-fakturowania służy promowaniu cyfryzacji w niemieckiej gospodarce i ma na celu uproszczenie procesów księgowych oraz uniknięcie powielania procesów pracy i błędów. Faktury niespełniające nowych wymogów od 1 stycznia 2025 roku będą klasyfikowane jako „pozostałe faktury”. Przed tym terminem fakturę można uznać również za zwykły plik PDF.

Istnieją jednak wyjątki od tej reguły. Faktury dla konsumentów końcowych (B2C) i wiele sprzedaży wolnocłowych nie podlegają e-fakturowaniu. Małe faktury do kwoty 250 euro oraz niektóre usługi są również zwolnione z tego obowiązku. Firmy wystawiające e-faktury muszą także mieć możliwość ich otrzymania od 1 stycznia 2025 roku, a e-faktury muszą być przechowywane przez co najmniej osiem lat, przy czym część ustrukturyzowana jest przechowywana w sposób niezmienny.

Dodatkowo norma EN 16931 będzie regulować specyfikacje formatu e-faktur, które mają zastosowanie zarówno w sektorze B2B, jak i B2G. E-faktury można elastycznie przesyłać różnymi sposobami, w tym pocztą elektroniczną lub pendrivem, i na żądanie należy je przesłać do urzędu skarbowego za pośrednictwem ELSTER.