Grandes mudanças na contabilidade: a fatura eletrónica está a tornar-se obrigatória!

Grandes mudanças na contabilidade: a fatura eletrónica está a tornar-se obrigatória!

A partir de 1 de janeiro de 2025, as faturas eletrónicas (e-faturas) serão obrigatórias para empresas sujeitas a IVA na Alemanha. Esta é uma medida central da Lei de Oportunidades de Crescimento, que visa promover benefícios fiscais para as empresas e reduzir a burocracia. Como chip.de relatórios, a lei visa melhorar as condições de enquadramento para investimentos e inovações. O novo regulamento afeta apenas faturas business-to-business (B2B) entre empresas alemãs.

Com a introdução da fatura eletrónica, as empresas são obrigadas a criar faturas em formatos legíveis por máquina. Práticas anteriores, como o envio de faturas em arquivos PDF por e-mail, não serão mais permitidas. A utilização de software de faturamento ou contabilidade é, portanto, necessária, pois simples programas de processamento de texto ou planilhas não serão suficientes, como também mostrado bundesfinanzministerium.de é explicado.

Fatura eletrônica: detalhes importantes e exceções

A introdução da fatura eletrónica serve para promover a digitalização na economia alemã e visa simplificar os processos contabilísticos e evitar processos de trabalho duplicados e erros. As faturas que não atenderem às novas exigências a partir de 1º de janeiro de 2025 serão classificadas como “outras faturas”. Antes desse prazo, uma fatura também pode ser considerada um simples PDF.

No entanto, existem exceções a esta regra. As faturas aos consumidores finais (B2C) e muitas vendas isentas de impostos não estão sujeitas à fatura eletrónica. As pequenas faturas até ao valor de 250 euros e determinados serviços também estão isentos desta obrigação. As empresas que emitem faturas eletrónicas também deverão poder recebê-las a partir de 1 de janeiro de 2025, devendo as faturas eletrónicas ser retidas durante pelo menos oito anos, sendo a parte estruturada armazenada de forma imutável.

Além disso, a norma EN 16931 regulará as especificações de formato das faturas eletrónicas, que se aplicam tanto aos setores B2B como B2G. As faturas eletrônicas podem ser enviadas de forma flexível por vários meios, incluindo e-mail ou pendrive, e devem ser enviadas à administração fiscal via ELSTER mediante solicitação.