Schimbări mari în contabilitate: facturarea electronică devine obligatorie!

Schimbări mari în contabilitate: facturarea electronică devine obligatorie!

De la 1 ianuarie 2025, facturile electronice (e-invoices) vor fi obligatorii pentru companiile supuse TVA în Germania. Aceasta este o măsură centrală a Legii privind oportunitățile de creștere, care își propune să promoveze scutirea de taxe pentru companii și să reducă birocrația. Cum chip.de rapoarte, legea urmărește îmbunătățirea condițiilor-cadru pentru investiții și inovații. Noul regulament afectează doar facturile business-to-business (B2B) între companiile germane.

Odată cu introducerea facturării electronice, companiile sunt obligate să creeze facturi în formate care pot fi citite automat. Practicile anterioare, cum ar fi trimiterea facturilor ca fișiere PDF prin e-mail, nu vor mai fi permise. Utilizarea software-ului de facturare sau contabilitate este, prin urmare, necesară, deoarece simplele programe de procesare de text sau foi de calcul nu vor fi suficiente, așa cum se arată și bundesfinanzministerium.de este explicat.

Factura electronică: Detalii importante și excepții

Introducerea facturii electronice servește la promovarea digitalizării în economia germană și are ca scop simplificarea proceselor contabile și evitarea proceselor de lucru duplicate și a erorilor. Facturile care nu îndeplinesc noile cerințe de la 1 ianuarie 2025 vor fi clasificate drept „alte facturi”. Înainte de acest termen, o factură poate fi considerată și un simplu PDF.

Cu toate acestea, există excepții de la această regulă. Facturile către consumatorii finali (B2C) și multe vânzări fără taxe nu sunt supuse facturării electronice. Facturile de mică valoare în valoare de până la 250 euro și anumite servicii sunt, de asemenea, scutite de această obligație. Companiile care emit facturi electronice trebuie să le poată primi și de la 1 ianuarie 2025, iar facturile electronice trebuie păstrate cel puțin opt ani, cu partea structurată stocată în mod imuabil.

În plus, standardul EN 16931 va reglementa specificațiile de format pentru facturile electronice, care se aplică atât sectorului B2B, cât și B2G. Facturile electronice pot fi trimise în mod flexibil prin diverse mijloace, inclusiv e-mail sau stick USB, și trebuie depuse la biroul fiscal prin ELSTER la cerere.