Veľké zmeny v účtovníctve: elektronická fakturácia sa stáva povinnou!

Veľké zmeny v účtovníctve: elektronická fakturácia sa stáva povinnou!

Od 1. januára 2025 budú povinné elektronické faktúry (e-faktúry) pre firmy podliehajúce DPH v Nemecku. Ide o ústredné opatrenie zákona o príležitostiach rastu, ktorého cieľom je podporiť daňové úľavy pre firmy a znížiť byrokraciu. Ako chip.de správy, cieľom zákona je zlepšiť rámcové podmienky pre investície a inovácie. Nové nariadenie sa týka len medzipodnikových (B2B) faktúr medzi nemeckými spoločnosťami.

So zavedením elektronickej fakturácie majú firmy povinnosť vytvárať faktúry v strojovo čitateľných formátoch. Predchádzajúce praktiky, ako napríklad odosielanie faktúr ako súborov PDF prostredníctvom e-mailu, už nebudú povolené. Používanie fakturačného alebo účtovného softvéru je preto nevyhnutné, pretože jednoduché textové alebo tabuľkové programy nebudú postačovať, ako sa tiež ukazuje bundesfinanzministerium.de je vysvetlené.

E-účet: Dôležité detaily a výnimky

Zavedenie elektronickej fakturácie slúži na podporu digitalizácie v nemeckej ekonomike a jej cieľom je zjednodušiť účtovné procesy a vyhnúť sa duplicitným pracovným procesom a chybám. Faktúry, ktoré nebudú spĺňať nové požiadavky od 1. januára 2025, budú klasifikované ako „ostatné faktúry“. Pred týmto termínom možno faktúru považovať aj za jednoduché PDF.

Z tohto pravidla však existujú výnimky. Faktúry pre koncových spotrebiteľov (B2C) a mnohé predaje bez dane nepodliehajú elektronickej fakturácii. Od tejto povinnosti sú oslobodené aj faktúry s malou hodnotou do výšky 250 eur a niektoré služby. Spoločnosti, ktoré vystavujú e-faktúry, ich musia mať od 1. januára 2025 aj k dispozícii, pričom e-faktúry musia byť uchovávané minimálne osem rokov, pričom štruktúrovaná časť je uložená nemenným spôsobom.

Okrem toho bude norma EN 16931 regulovať špecifikácie formátu pre elektronické faktúry, ktoré sa vzťahujú na sektory B2B aj B2G. E-faktúry je možné flexibilne posielať rôznymi spôsobmi, vrátane e-mailu alebo USB kľúča, a na požiadanie ich odovzdať daňovému úradu cez ELSTER.