Velike spremembe v računovodstvu: e-računi postajajo obvezni!

Velike spremembe v računovodstvu: e-računi postajajo obvezni!

Od 1. januarja 2025 bodo elektronski računi (e-računi) obvezni za podjetja, zavezane za DDV v Nemčiji. Gre za osrednji ukrep zakona o priložnostih za rast, katerega cilj je spodbujanje davčnih razbremenitev podjetij in zmanjšanje birokracije. kako chip.de Namen zakona je izboljšati okvirne pogoje za investicije in inovacije. Nova uredba vpliva le na medpodjetniške račune (B2B) med nemškimi podjetji.

Z uvedbo e-računov so podjetja dolžna izdelovati račune v strojno berljivih formatih. Prejšnje prakse, kot je pošiljanje računov kot datotek PDF po e-pošti, ne bodo več dovoljene. Uporaba programske opreme za fakturiranje ali računovodstvo je zato nujna, saj preprosti programi za obdelavo besedila ali preglednice ne bodo zadostovali, kot je tudi prikazano bundesfinanzministerium.de je razloženo.

E-račun: Pomembne podrobnosti in izjeme

Uvedba e-izdajanja računov je namenjena spodbujanju digitalizacije v nemškem gospodarstvu in je namenjena poenostavitvi računovodskih procesov ter preprečevanju podvajanja delovnih procesov in napak. Računi, ki ne bodo izpolnjevali novih zahtev, bodo od 1. januarja 2025 razvrščeni kot »drugi računi«. Pred tem rokom se račun lahko šteje tudi za preprost PDF.

Vendar obstajajo izjeme od tega pravila. Računi za končne potrošnike (B2C) in številne neobdavčene prodaje niso predmet e-izdajanja računov. Iz te obveznosti so izvzeti tudi računi majhnih vrednosti do zneska 250 evrov in določene storitve. Podjetja, ki izdajajo e-račune, morajo od 1. januarja 2025 omogočiti tudi njihovo prejemanje, e-račune pa morajo hraniti najmanj osem let, strukturirani del pa hraniti nespremenljivo.

Poleg tega bo standard EN 16931 urejal specifikacije formata za e-račune, ki veljajo tako za B2B kot B2G sektor. E-račune je mogoče fleksibilno pošiljati na različne načine, vključno z e-pošto ali USB ključkom, na zahtevo pa jih je treba predložiti davčnemu uradu prek ELSTER.