Stora förändringar i bokföringen: e-fakturering blir obligatoriskt!
Från den 1 januari 2025 kommer e-fakturor för B2B att vara obligatoriska i Tyskland. Ta reda på vad företag behöver tänka på.
Stora förändringar i bokföringen: e-fakturering blir obligatoriskt!
Från och med den 1 januari 2025 kommer elektroniska fakturor (e-fakturor) att vara obligatoriska för momspliktiga företag i Tyskland. Detta är ett centralt mått i Tillväxtmöjlighetslagen som syftar till att främja skattelättnader för företag och minska byråkratin. Hur chip.de rapporterar, syftar lagen till att förbättra ramvillkoren för investeringar och innovationer. Den nya förordningen påverkar endast företag-till-företag-fakturor (B2B) mellan tyska företag.
I och med införandet av e-fakturering är företag skyldiga att skapa fakturor i maskinläsbara format. Tidigare praxis, som att skicka fakturor som PDF-filer via e-post, kommer inte längre att tillåtas. Användning av fakturerings- eller bokföringsprogram är därför nödvändigt, eftersom enkla ordbehandlings- eller kalkylprogram inte kommer att räcka, vilket också visas bundesfinanzministerium.de förklaras.
E-faktura: Viktiga detaljer och undantag
Införandet av e-fakturering tjänar till att främja digitaliseringen i den tyska ekonomin och syftar till att förenkla redovisningsprocesser och undvika dubbla arbetsprocesser och fel. Fakturor som inte uppfyller de nya kraven från 1 januari 2025 kommer att klassificeras som ”övriga fakturor”. Före denna deadline kan en faktura också betraktas som en enkel PDF.
Det finns dock undantag från denna regel. Fakturor till slutkonsumenter (B2C) och många skattefria försäljningar är inte föremål för e-fakturering. Mindre fakturor upp till ett belopp av 250 euro och vissa tjänster är också undantagna från denna skyldighet. Företag som utfärdar e-fakturor ska också kunna ta emot dem från 1 januari 2025 och e-fakturorna ska sparas i minst åtta år med den strukturerade delen lagrad på ett oföränderligt sätt.
Dessutom kommer standarden EN 16931 att reglera formatspecifikationerna för e-fakturor, som gäller både B2B- och B2G-sektorerna. E-fakturor kan skickas flexibelt via olika sätt, inklusive e-post eller USB-minne, och ska på begäran lämnas in till skatteverket via ELSTER.