انتبه إلى العاملين لحسابهم الخاص: فترات الاحتفاظ الجديدة لكشوفات الحساب!

انتبه إلى العاملين لحسابهم الخاص: فترات الاحتفاظ الجديدة لكشوفات الحساب!

يواجه أصحاب الأعمال الحرة وأصحاب المشاريع التجارية تغييرًا مهمًا في المواعيد النهائية فيما يتعلق بمتطلبات الاحتفاظ بكشوفات الحساب والمستندات المحاسبية. اعتبارًا من 1 يناير 2025، سيتم تقصير فترة الاحتفاظ القانونية لهذه المستندات من عشر إلى ثماني سنوات. وهذا ابتكار حاسم تم إقراره كجزء من "القانون الرابع لتخفيف العبء عن المواطنين والاقتصاد وإدارة البيروقراطية"، والذي وافق عليه المجلس الاتحادي في 18 أكتوبر 2024. كيف ركز تم الإبلاغ عن أن هذه اللائحة تؤثر على جميع العاملين لحسابهم الخاص والملزمين بالحفاظ على الحسابات.

وكانت المهلة السابقة البالغة عشر سنوات تنطبق على عدد كبير من المستندات، بما في ذلك البيانات المصرفية، التي تمثل دليلا أساسيا على معاملات الدفع. ومع اللائحة الجديدة، يجب على الشركات تعديل فترات الاحتفاظ الخاصة بها اعتمادًا على نوع المستند والمتطلبات القانونية المعمول بها. يمكن أن يكون لانتهاك شرط الاحتفاظ عواقب وخيمة، بما في ذلك غرامات تصل إلى 50000 يورو والسجن. وفي حالة الإيصالات الرقمية، هناك أيضًا خطر فرض غرامات تأخير إذا لم يتم منح الوصول إلى البيانات بشكل صحيح.

إصلاحات متطلبات الاحتفاظ

تنطبق اللائحة الجديدة على الإيصالات التي لم تنته فترة الاحتفاظ بها بعد في 1 يناير 2025. ويأتي التخفيف من تخفيض متطلبات الاحتفاظ في القانون التجاري (HGB) لمدة عامين. يتضمن ذلك، من بين أمور أخرى، مستندات مثل الفواتير ومذكرات التسليم وإيصالات الدفع التي تعتبر مهمة لتقديم الأدلة في سياق ضريبي. عالي هوف اعتبارًا من 1 يناير 2025، يجب الاحتفاظ بالوثائق التالية، من بين وثائق أخرى، لمدة ثماني سنوات فقط:

• Empfangene Aufträge und deren Ergänzungen
• Auftragsbestätigungen
• Versandanzeigen
• Lieferscheine
• Frachtbriefe
• Rechnungen
• Reklamationen und Folgeschriftverkehr
• Lieferantengutschriften
• Zahlungsbelege (Schecks, Überweisungen, Kontenabschlüsse, Kontenauszüge)
• Barzahlungsquittungen
• Schriftliche Verträge in Verbindung mit Handelsbriefen

بالإضافة إلى ذلك، تتطلب اللائحة القانونية الجديدة اتخاذ تدابير تنظيمية لضمان الوصول السريع إلى مستندات الحجز. في حالات خاصة، يجب إنشاء مستندات المحاسبة الداخلية بنفسك، مما يؤكد مدى أهمية التوثيق المناسب للأنشطة التجارية.

ومع هذه التغييرات، اتخذت الحكومة الفيدرالية خطوة نحو الحد من البيروقراطية. ومع ذلك، تظل مسؤولية التخزين والتوثيق المناسبين على عاتق رائد الأعمال الفردي، الذي يجب عليه أيضًا تحديد المواعيد النهائية الجديدة ومراقبتها.