На вниманието на самостоятелно заетите лица: Нови периоди на съхранение на извлечения от сметки!

На вниманието на самостоятелно заетите лица: Нови периоди на съхранение на извлечения от сметки!

Самонаетите и търговските предприемачи са изправени пред важна промяна в крайните срокове по отношение на изискванията за съхранение на извлечения от сметки и счетоводни документи. От 1 януари 2025 г. законовият срок за съхранение на тези документи ще бъде съкратен от десет на осем години. Това е изключително важно нововъведение, което беше прието като част от „Четвъртия закон за облекчаване на тежестта на гражданите, икономиката и администрацията на бюрокрацията“, който Федералният съвет одобри на 18 октомври 2024 г. Как Фокус докладвани, тази наредба засяга всички самостоятелно заети лица, които са задължени да водят счетоводство.

Предишният срок от десет години важеше за голям брой документи, включително банкови извлечения, които представляват съществени доказателства за платежни операции. С новия регламент компаниите трябва да адаптират сроковете си за съхранение в зависимост от вида на документа и приложимите законови изисквания. Нарушаването на изискването за задържане може да има сериозни последици, включително глоби до 50 000 евро и лишаване от свобода. В случай на цифрови разписки дори съществува риск от глоби за забавяне, ако достъпът до данните не е предоставен правилно.

Реформи на изискванията за задържане

Новият регламент се прилага за разписки, чийто период на съхранение все още не е изтекъл на 1 януари 2025 г. Облекчението идва от намаляване на изискването за съхранение в Търговския кодекс (HGB) с две години. Това включва, наред с други неща, документи като фактури, бележки за доставка и разписки за плащане, които са важни за предоставяне на доказателства в данъчен контекст. Силно Хауфе От 1 януари 2025 г. следните документи, наред с други, трябва да се съхраняват само осем години:

• Empfangene Aufträge und deren Ergänzungen
• Auftragsbestätigungen
• Versandanzeigen
• Lieferscheine
• Frachtbriefe
• Rechnungen
• Reklamationen und Folgeschriftverkehr
• Lieferantengutschriften
• Zahlungsbelege (Schecks, Überweisungen, Kontenabschlüsse, Kontenauszüge)
• Barzahlungsquittungen
• Schriftliche Verträge in Verbindung mit Handelsbriefen

Освен това новата законова уредба изисква организационни мерки за осигуряване на бърз достъп до документите за резервация. В специални случаи вътрешните счетоводни документи трябва да бъдат създадени сами, което подчертава колко важна е правилната документация за бизнес дейността.

С тези промени федералното правителство направи крачка към намаляване на бюрокрацията. Независимо от това отговорността за правилното съхранение и документиране остава на индивидуалния предприемач, който също трябва да определя и следи новите срокове.