Pozor OSVČ: Nové doby uchování výpisů z účtu!

Pozor OSVČ: Nové doby uchování výpisů z účtu!

OSVČ a živnostníky čeká důležitá změna termínů s ohledem na požadavky na uchování výpisů z účtů a účetních dokladů. Od 1. ledna 2025 se zákonná doba uchovávání těchto dokumentů zkrátí z deseti na osm let. Jde o zásadní novinku, která byla přijata v rámci „Čtvrtého zákona o odlehčení občanů, hospodářství a správy byrokracie“, který Spolková rada schválila 18. října 2024. Jak Soustředit hlášeno, se tato úprava dotýká všech OSVČ, které mají povinnost vést účetnictví.

Předchozí desetiletá lhůta se vztahovala na velké množství dokumentů, včetně bankovních výpisů, které představují zásadní důkazy pro platební transakce. S novým nařízením musí společnosti přizpůsobit své doby uchovávání v závislosti na typu dokumentu a platných zákonných požadavcích. Porušení požadavku na uchovávání může mít vážné důsledky, včetně pokuty až do výše 50 000 eur a vězení. V případě digitálních účtenek dokonce hrozí pokuty za prodlení, pokud není přístup k datům řádně udělen.

Reformy požadavků na uchovávání

Nová úprava se vztahuje na účtenky, jejichž doba uchování k 1. lednu 2025 ještě neuplynula. Úleva spočívá ve snížení povinnosti uchování v obchodním zákoníku (HGB) o dva roky. To zahrnuje mimo jiné dokumenty, jako jsou faktury, dodací listy a potvrzení o platbě, které jsou důležité pro poskytování důkazů v daňovém kontextu. Hlasitý Haufe Od 1. ledna 2025 musí být mimo jiné uchovávány pouze následující dokumenty po dobu osmi let:

• Empfangene Aufträge und deren Ergänzungen
• Auftragsbestätigungen
• Versandanzeigen
• Lieferscheine
• Frachtbriefe
• Rechnungen
• Reklamationen und Folgeschriftverkehr
• Lieferantengutschriften
• Zahlungsbelege (Schecks, Überweisungen, Kontenabschlüsse, Kontenauszüge)
• Barzahlungsquittungen
• Schriftliche Verträge in Verbindung mit Handelsbriefen

Nová právní úprava navíc vyžaduje organizační opatření k zajištění rychlého přístupu k rezervačním dokladům. Ve speciálních případech si musíte interní účetní doklady vytvořit sami, což podtrhuje, jak důležitá je správná dokumentace pro obchodní činnost.

Těmito změnami učinila federální vláda krok ke snížení byrokracie. Odpovědnost za řádné uložení a dokumentaci však zůstává na jednotlivém podnikateli, který také musí nové termíny stanovit a sledovat.