Tähelepanu FIE: Konto väljavõtete uued säilitustähtajad!

Tähelepanu FIE: Konto väljavõtete uued säilitustähtajad!

FIE-sid ja äriettevõtjaid ootab ees oluline tähtaegade muudatus seoses kontoväljavõtete ja raamatupidamisdokumentide säilitamise nõuetega. Alates 1. jaanuarist 2025 lüheneb nende dokumentide seaduslik säilitusaeg kümnelt aastalt kaheksale. See on ülioluline uuendus, mis võeti vastu osana kodanike, majanduse ja bürokraatia koormuse leevendamise neljandast seadusest, mille föderaalnõukogu kiitis heaks 18. oktoobril 2024. Kuidas. Keskendu teatatud, puudutab see määrus kõiki FIE-sid, kes on kohustatud pidama raamatupidamist.

Eelmine kümneaastane tähtaeg kehtis paljudele dokumentidele, sealhulgas pangaväljavõtetele, mis on maksetehingute jaoks olulised tõendid. Uue määrusega peavad ettevõtted kohandama oma säilitustähtaegu sõltuvalt dokumendi liigist ja kehtivatest seadusenõuetest. Säilitamise nõude rikkumisel võivad olla rasked tagajärjed, sealhulgas rahatrahvid kuni 50 000 eurot ja vangistus. Digitaalsete kviitungite puhul on andmetele mittenõuetekohase juurdepääsu korral isegi viivistrahvide oht.

Säilitamisnõuete reformid

Uus regulatsioon kehtib kviitungitele, mille säilitustähtaeg ei ole veel lõppenud 1. jaanuaril 2025. Leevendus tuleneb äriseadustikus (HGB) säilitamise nõude vähendamisest kahe aasta võrra. See hõlmab muu hulgas selliseid dokumente nagu arved, saatelehed ja maksekviitungid, mis on maksukontekstis tõendite esitamiseks olulised. Valju Haufe Alates 1. jaanuarist 2025 tuleb muuhulgas järgmisi dokumente säilitada vaid kaheksa aastat:

• Empfangene Aufträge und deren Ergänzungen
• Auftragsbestätigungen
• Versandanzeigen
• Lieferscheine
• Frachtbriefe
• Rechnungen
• Reklamationen und Folgeschriftverkehr
• Lieferantengutschriften
• Zahlungsbelege (Schecks, Überweisungen, Kontenabschlüsse, Kontenauszüge)
• Barzahlungsquittungen
• Schriftliche Verträge in Verbindung mit Handelsbriefen

Lisaks nõuab uus õigusregulatsioon korralduslikke meetmeid, et tagada kiire juurdepääs broneerimisdokumentidele. Erijuhtudel tuleb raamatupidamise sisedokumendid ise koostada, mis rõhutab, kui oluline on äritegevuseks korralik dokumentatsioon.

Nende muudatustega on föderaalvalitsus astunud sammu bürokraatia vähendamise suunas. Vastutus nõuetekohase ladustamise ja dokumentatsiooni eest jääb siiski üksikettevõtjale, kes peab ka uued tähtajad määrama ja jälgima.