Attention indépendants : Nouveaux délais de conservation des extraits de compte !

Attention indépendants : Nouveaux délais de conservation des extraits de compte !

Les indépendants et les entrepreneurs sont confrontés à un changement important dans les délais en ce qui concerne les exigences de conservation des extraits de compte et des documents comptables. A compter du 1er janvier 2025, la durée légale de conservation de ces documents sera ramenée de dix à huit ans. Il s’agit d’une innovation cruciale qui a été adoptée dans le cadre de la « Quatrième loi visant à alléger le fardeau des citoyens, de l’économie et de l’administration de la bureaucratie », que le Conseil fédéral a approuvée le 18 octobre 2024. Comment Se concentrer Selon des informations, cette réglementation concerne tous les travailleurs indépendants qui sont tenus de tenir une comptabilité.

Le délai précédent de dix ans s'appliquait à un grand nombre de documents, y compris les relevés bancaires, qui constituent des preuves essentielles pour les opérations de paiement. Avec la nouvelle réglementation, les entreprises doivent adapter leurs durées de conservation en fonction du type de document et des exigences légales applicables. La violation de l'obligation de conservation peut avoir de graves conséquences, notamment des amendes pouvant aller jusqu'à 50 000 euros et une peine d'emprisonnement. Dans le cas des reçus numériques, il existe même un risque d'amendes pour retard si l'accès aux données n'est pas accordé correctement.

Réformes des exigences de rétention

La nouvelle réglementation s'applique aux reçus dont la période de conservation n'a pas encore expiré au 1er janvier 2025. L'allègement provient d'une réduction de deux ans de l'obligation de conservation prévue par le Code de commerce (HGB). Cela comprend, entre autres, les documents tels que les factures, les bons de livraison et les reçus de paiement qui sont importants pour fournir des preuves dans un contexte fiscal. Fort Haufe À compter du 1er janvier 2025, les documents suivants, entre autres, ne doivent être conservés que pendant huit ans :

• Empfangene Aufträge und deren Ergänzungen
• Auftragsbestätigungen
• Versandanzeigen
• Lieferscheine
• Frachtbriefe
• Rechnungen
• Reklamationen und Folgeschriftverkehr
• Lieferantengutschriften
• Zahlungsbelege (Schecks, Überweisungen, Kontenabschlüsse, Kontenauszüge)
• Barzahlungsquittungen
• Schriftliche Verträge in Verbindung mit Handelsbriefen

En outre, la nouvelle réglementation légale exige des mesures organisationnelles pour garantir un accès rapide aux documents de réservation. Dans des cas particuliers, les documents comptables internes doivent être créés vous-même, ce qui souligne l'importance d'une documentation appropriée pour les activités commerciales.

Avec ces changements, le gouvernement fédéral a fait un pas vers la réduction de la bureaucratie. Néanmoins, la responsabilité du stockage et de la documentation appropriés incombe à l'entrepreneur individuel, qui doit également fixer et surveiller les nouveaux délais.