Uzmanību pašnodarbinātajiem: Jauni konta izrakstu glabāšanas termiņi!

Uzmanību pašnodarbinātajiem: Jauni konta izrakstu glabāšanas termiņi!

Pašnodarbinātajiem un komercuzņēmējiem ir būtiskas izmaiņas termiņos attiecībā uz kontu izrakstu un grāmatvedības dokumentu saglabāšanas prasībām. No 2025. gada 1. janvāra šiem dokumentiem likumā noteiktais glabāšanas termiņš tiks saīsināts no desmit līdz astoņiem gadiem. Šis ir būtisks jauninājums, kas tika pieņemts kā daļa no “Ceturtā likuma par iedzīvotāju, ekonomikas un birokrātijas sloga atvieglošanu”, ko Federālā padome apstiprināja 2024. gada 18. oktobrī. Fokuss ziņots, šis regulējums skar visas pašnodarbinātās personas, kurām ir pienākums kārtot grāmatvedību.

Iepriekšējais desmit gadu termiņš attiecās uz lielu skaitu dokumentu, tostarp bankas izrakstiem, kas ir būtiski pierādījumi maksājumu darījumiem. Līdz ar jauno regulējumu uzņēmumiem ir jāpielāgo savi glabāšanas termiņi atkarībā no dokumenta veida un piemērojamajām tiesību aktu prasībām. Ieturējuma prasības pārkāpšana var radīt nopietnas sekas, tostarp naudas sodu līdz 50 000 eiro un cietumsodu. Digitālo čeku gadījumā pastāv pat soda naudas risks par kavēšanos, ja piekļuve datiem netiek nodrošināta pareizi.

Saglabāšanas prasību reformas

Jaunais regulējums attiecas uz čekiem, kuru glabāšanas termiņš vēl nav beidzies 2025. gada 1. janvārī. Atvieglojums izriet no Komerckodeksā (KGB) noteiktās saglabāšanas prasības samazināšanas par diviem gadiem. Tas cita starpā ietver tādus dokumentus kā rēķini, piegādes pavadzīmes un maksājumu kvītis, kas ir svarīgi pierādījumu sniegšanai nodokļu kontekstā. Skaļi Haufe No 2025. gada 1. janvāra, cita starpā, šādi dokumenti ir jāuzglabā tikai astoņus gadus:

• Empfangene Aufträge und deren Ergänzungen
• Auftragsbestätigungen
• Versandanzeigen
• Lieferscheine
• Frachtbriefe
• Rechnungen
• Reklamationen und Folgeschriftverkehr
• Lieferantengutschriften
• Zahlungsbelege (Schecks, Überweisungen, Kontenabschlüsse, Kontenauszüge)
• Barzahlungsquittungen
• Schriftliche Verträge in Verbindung mit Handelsbriefen

Turklāt jaunais tiesiskais regulējums paredz organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu ātru piekļuvi rezervācijas dokumentiem. Īpašos gadījumos iekšējie grāmatvedības dokumenti ir jāveido pašam, kas pasvītro, cik svarīga ir pareiza dokumentācija uzņēmējdarbībai.

Līdz ar šīm izmaiņām federālā valdība ir spērusi soli birokrātijas samazināšanas virzienā. Tomēr atbildība par pareizu uzglabāšanu un dokumentāciju paliek individuālajam uzņēmējam, kuram arī ir jānosaka un jāuzrauga jaunie termiņi.