Atenție independenți: Noi perioade de păstrare a extraselor de cont!

Atenție independenți: Noi perioade de păstrare a extraselor de cont!

Independenții și antreprenorii comerciali se confruntă cu o schimbare importantă a termenelor limită în ceea ce privește cerințele de păstrare a extraselor de cont și a documentelor contabile. De la 1 ianuarie 2025, perioada legală de păstrare a acestor documente se va scurta de la zece la opt ani. Aceasta este o inovație crucială care a fost adoptată ca parte a „A patra Lege pentru a ușura povara cetățenilor, a economiei și a administrației birocrației”, pe care Consiliul Federal a aprobat-o la 18 octombrie 2024. Cum Concentrează-te raportat, această reglementare afectează toți persoanele care desfășoară activități independente care sunt obligate să țină contabilitatea.

Termenul anterior de zece ani s-a aplicat unui număr mare de documente, inclusiv extrase de cont, care reprezintă dovezi esențiale pentru tranzacțiile de plată. Odată cu noua reglementare, companiile trebuie să își adapteze perioadele de păstrare în funcție de tipul de document și de cerințele legale aplicabile. Încălcarea cerinței de reținere poate avea consecințe grave, inclusiv amenzi de până la 50.000 de euro și închisoare. În cazul chitanțelor digitale, există chiar riscul de amenzi de întârziere dacă accesul la date nu este acordat în mod corespunzător.

Reforme ale cerințelor de reținere

Noua reglementare se aplică chitanțelor a căror perioadă de păstrare nu a expirat încă la 1 ianuarie 2025. Scutirea provine dintr-o reducere a cerinței de reținere din Codul Comercial (HGB) cu doi ani. Acestea includ, printre altele, documente precum facturi, bonuri de livrare și chitanțe de plată care sunt importante pentru furnizarea de dovezi în context fiscal. Tare Haufe De la 1 ianuarie 2025, următoarele documente, printre altele, trebuie păstrate doar opt ani:

• Empfangene Aufträge und deren Ergänzungen
• Auftragsbestätigungen
• Versandanzeigen
• Lieferscheine
• Frachtbriefe
• Rechnungen
• Reklamationen und Folgeschriftverkehr
• Lieferantengutschriften
• Zahlungsbelege (Schecks, Überweisungen, Kontenabschlüsse, Kontenauszüge)
• Barzahlungsquittungen
• Schriftliche Verträge in Verbindung mit Handelsbriefen

În plus, noua reglementare legală impune măsuri organizatorice care să asigure accesul rapid la documentele de rezervare. În cazuri speciale, documentele contabile interne trebuie să fie create singuri, ceea ce subliniază cât de importantă este documentarea corectă pentru activitățile de afaceri.

Cu aceste schimbări, guvernul federal a făcut un pas spre reducerea birocrației. Cu toate acestea, responsabilitatea pentru depozitarea și documentarea corespunzătoare rămâne a antreprenorului individual, care trebuie să stabilească și să monitorizeze noile termene limită.