Pozor samostojni podjetniki: Novi roki hrambe izpiskov!

Pozor samostojni podjetniki: Novi roki hrambe izpiskov!

Samostojni podjetniki in podjetniki se soočajo s pomembno spremembo rokov glede hrambe izpiskov in knjigovodskih listin. S 1. januarjem 2025 se zakonsko obdobje hrambe teh dokumentov skrajša z desetih na osem let. To je ključna novost, ki je bila sprejeta kot del »četrtega zakona za razbremenitev birokracije državljanov, gospodarstva in administracije«, ki ga je zvezni svet potrdil 18. oktobra 2024. Kako Fokus Ta uredba zadeva vse samozaposlene, ki so dolžni voditi računovodstvo.

Dosedanji rok desetih let je veljal za veliko število dokumentov, vključno z bančnimi izpiski, ki so bistvena dokazila za opravljanje plačilnega prometa. Z novo uredbo morajo podjetja prilagoditi roke hrambe glede na vrsto dokumenta in veljavne zakonske zahteve. Kršitev zahteve hrambe ima lahko resne posledice, vključno z denarno kaznijo do 50.000 evrov in zaporno kaznijo. V primeru digitalnih potrdil obstaja celo tveganje glob za zamudo, če dostop do podatkov ni pravilno odobren.

Reforme zahtev po hrambi

Nova uredba velja za potrdila, katerih obdobje hrambe še ni poteklo 1. januarja 2025. Olajšava izhaja iz zmanjšanja zahteve za hrambo v trgovinskem zakoniku (HGB) za dve leti. To med drugim vključuje dokumente, kot so računi, dobavnice in potrdila o plačilu, ki so pomembni za dokazovanje v davčnem kontekstu. Glasno Haufe Od 1. januarja 2025 je treba naslednje dokumente med drugim hraniti samo osem let:

• Empfangene Aufträge und deren Ergänzungen
• Auftragsbestätigungen
• Versandanzeigen
• Lieferscheine
• Frachtbriefe
• Rechnungen
• Reklamationen und Folgeschriftverkehr
• Lieferantengutschriften
• Zahlungsbelege (Schecks, Überweisungen, Kontenabschlüsse, Kontenauszüge)
• Barzahlungsquittungen
• Schriftliche Verträge in Verbindung mit Handelsbriefen

Poleg tega nova zakonska ureditev zahteva organizacijske ukrepe za zagotovitev hitrega dostopa do dokumentov o rezervaciji. V posebnih primerih je potrebno notranje knjigovodske listine izdelati sam, kar potrjuje, kako pomembna je za poslovanje ustrezna dokumentacija.

S temi spremembami je zvezna vlada naredila korak k zmanjšanju birokracije. Kljub temu pa odgovornost za ustrezno hrambo in dokumentacijo ostaja na strani samostojnega podjetnika posameznika, ki mora tudi postavljati in spremljati nove roke.