自雇人士注意：账户报表新保留期限！

自雇人士注意：账户报表新保留期限！

自营职业者和商业企业家在账目报表和会计文件的保留要求方面面临着最后期限的重大变化。自2025年1月1日起，这些文件的法定保存期限将从十年缩短至八年。这是一项重要的创新，是联邦委员会于 2024 年 10 月 18 日批准的《减轻公民、经济和官僚负担的第四法》的一部分。 重点 报道称，这项规定影响到所有有义务记账的自营职业者。

之前的十年期限适用于大量文件，包括银行对账单，它们是支付交易的重要证据。根据新规定，公司必须根据文件类型和适用的法律要求调整保留期限。违反保留要求可能会产生严重后果，包括最高 50,000 欧元的罚款和监禁。对于数字收据，如果未正确授予对数据的访问权限，甚至存在延迟罚款的风险。

保留要求的改革

新规定适用于 2025 年 1 月 1 日保留期尚未到期的收据。这一救济来自于《商法典》(HGB) 中的保留要求减少了两年。除其他外，这包括发票、送货单和付款收据等对于在税务背景下提供证据非常重要的文件。大声 豪夫 自 2025 年 1 月 1 日起，以下文件等只能保留八年：

• Empfangene Aufträge und deren Ergänzungen
• Auftragsbestätigungen
• Versandanzeigen
• Lieferscheine
• Frachtbriefe
• Rechnungen
• Reklamationen und Folgeschriftverkehr
• Lieferantengutschriften
• Zahlungsbelege (Schecks, Überweisungen, Kontenabschlüsse, Kontenauszüge)
• Barzahlungsquittungen
• Schriftliche Verträge in Verbindung mit Handelsbriefen

此外，新的法律法规要求采取组织措施，以确保快速访问预订文件。在特殊情况下，内部会计凭证必须自己创建，这凸显了正确的文档记录对于业务活动的重要性。

通过这些变化，联邦政府朝着减少官僚主义迈出了一步。然而，适当存储和记录的责任仍然由个体企业家承担，他们还必须设定和监控新的截止日期。