Επανάσταση της γραφειοκρατίας: Η Amthor σχεδιάζει μια ψηφιακή επανάσταση για το κράτος!

Επανάσταση της γραφειοκρατίας: Η Amthor σχεδιάζει μια ψηφιακή επανάσταση για το κράτος!

Στις 5 Ιουνίου 2025, ο Philipp Amthor (CDU), Κοινοβουλευτικός Υφυπουργός στο Ομοσπονδιακό Υπουργείο Κρατικού Εκσυγχρονισμού και Ψηφιοποίησης (BMDS), τόνισε ότι ο κρατικός εκσυγχρονισμός δεν στρέφεται κατά της διοίκησης. Μάλλον, ο στόχος είναι να συσσωρευτούν οι δομές και να γίνει το κράτος πιο αποτελεσματικό. Ο καγκελάριος Friedrich Merz έχει θέσει την ψηφιοποίηση ως προτεραιότητα και έδωσε στο νέο υπουργείο ολοκληρωμένες αρμοδιότητες που περιλαμβάνουν την ψηφιοποίηση και τον γενικό εκσυγχρονισμό του κράτους.

Ο κρατικός εκσυγχρονισμός πρέπει να αντιμετωπιστεί σε όλη την πολιτεία. Η Amthor ζητά ανταλλαγή μεταξύ των ομοσπονδιακών επιπέδων προκειμένου να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα στη διοίκηση. Μέχρι το τέλος του 2023 πρόκειται να παρουσιαστεί μια ολοκληρωμένη ατζέντα εκσυγχρονισμού, η οποία, μεταξύ άλλων, θα ομαδοποιεί «μονάδες υπηρεσιών» σε ομοσπονδιακό επίπεδο.

Περικοπές θέσεων εργασίας και αυξημένη αποδοτικότητα

Κεντρικό στοιχείο αυτής της ατζέντας είναι το σχέδιο περικοπής οκτώ τοις εκατό των θέσεων στην υπουργική διοίκηση. Η Amthor τονίζει ότι καλύτερη δουλειά μπορεί να γίνει με λιγότερο προσωπικό. Αυτή η εξοικονόμηση δεν θα πρέπει να γίνει εις βάρος της ποιότητας των υπηρεσιών, αλλά θα πρέπει να χρησιμεύει για την αναθεώρηση και τη βελτιστοποίηση των υφιστάμενων εργασιών.

Η δέσμη μέτρων προβλέπει επίσης την κριτική αναθεώρηση των υφιστάμενων διπλών δομών και τη μόχλευση των αποτελεσμάτων συνεργίας. Στο πλαίσιο του εκσυγχρονισμού του κράτους, στόχος είναι να καταστούν οι κρατικές υπηρεσίες ευκολότερες, ταχύτερες και ψηφιακά προσβάσιμες. Σύμφωνα με την αρχή «μόνο μία φορά», οι πολίτες πρέπει να παρέχουν τα δεδομένα τους μόνο μία φορά, γεγονός που προωθεί την εσωτερική ανταλλαγή δεδομένων εντός της διοίκησης.

Τεχνολογικές εξελίξεις και μείωση της γραφειοκρατίας

Προκειμένου να αυξηθεί περαιτέρω η αποτελεσματικότητα, εφαρμόζονται αυτοματοποιημένες διαδικασίες που απαλλάσσουν το προσωπικό από τις συνήθεις δραστηριότητες. Η ευελιξία στα μοντέλα εργασίας και μια σύγχρονη κουλτούρα διαχείρισης θα πρέπει να ενισχύσουν τη δημόσια υπηρεσία. Στόχος είναι επίσης η χρήση τεχνητής νοημοσύνης και ευέλικτων μεθόδων για την προώθηση μιας σύγχρονης διοικητικής κουλτούρας.

Ένα άμεσο πρόγραμμα για τη μείωση της γραφειοκρατίας προσφέρει αισθητή ανακούφιση για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Το σχέδιο είναι να εξαλειφθούν οι περιττές απαιτήσεις τεκμηρίωσης και αναφοράς και να μειωθούν οι ομοσπονδιακοί διοικητικοί κανονισμοί κατά 20%. Στόχος είναι η μείωση του γραφειοκρατικού κόστους για την οικονομία κατά 25% και η σημαντική μείωση του κόστους συμμόρφωσης για τις εταιρείες, τους πολίτες και τη διοίκηση.

Ο Stefan Heumann, Διευθύνων Σύμβουλος της Agora Digital Transformation, χαιρετίζει τον συνδυασμό ψηφιοποίησης και κρατικού εκσυγχρονισμού σε ένα υπουργείο. Ζητεί επίσης να χρησιμοποιηθεί η ψηφιοποίηση με σύνεση για τη μείωση της γραφειοκρατίας και προτείνει να μεταφερθεί σε μια «ισχυρή υπηρεσία υλοποίησης», όπως η DigitalService της ομοσπονδιακής κυβέρνησης.

Το BMDS θα εργαστεί ενεργά για να επιτύχει τους στόχους που ορίζονται στη συμφωνία συνασπισμού και να οδηγήσει τη γερμανική διοίκηση στην ψηφιακή εποχή. Αυτές οι ολοκληρωμένες μεταρρυθμίσεις αποτελούν ένα βήμα προς μια σύγχρονη και φιλική προς τον πολίτη διοίκηση.