Biurokratijos revoliucija: Amthor planuoja skaitmeninę revoliuciją valstybei!

Biurokratijos revoliucija: Amthor planuoja skaitmeninę revoliuciją valstybei!

2025 m. birželio 5 d. Federalinės valstybės modernizavimo ir skaitmeninimo ministerijos (BMDS) parlamentinis valstybės sekretorius Philippas Amthoras (CDU) pabrėžė, kad valstybės modernizavimas nebuvo nukreiptas prieš administraciją. Atvirkščiai, tikslas yra sujungti struktūras ir padaryti valstybę efektyvesnę. Kancleris Friedrichas Merzas skaitmenizacijai suteikė prioritetą ir naujajai ministerijai suteikė visapusiškas pareigas, apimančias skaitmeninimą ir bendrą valstybės modernizavimą.

Valstybės modernizavimas turėtų būti sprendžiamas visoje valstybėje. Amthor ragina keistis federaliniais lygmenimis siekiant padidinti administravimo efektyvumą. Iki 2023 m. pabaigos turi būti pateikta išsami modernizavimo darbotvarkė, kuri, be kita ko, apims „paslaugų padalinius“ federaliniu lygmeniu.

Darbo vietų mažinimas ir didesnis efektyvumas

Pagrindinis šios darbotvarkės elementas yra planas sumažinti aštuonis procentus etatų ministrų administracijoje. Amthor pabrėžia, kad geresnius darbus galima atlikti turint mažiau darbuotojų. Sutaupyti reikėtų ne paslaugų kokybės sąskaita, o greičiau peržiūrėti ir optimizuoti esamas užduotis.

Priemonių pakete taip pat numatyta kritiškai peržiūrėti esamas dvigubas struktūras ir panaudoti sinergijos poveikį. Modernizuojant valstybę, siekiama, kad valstybės paslaugos būtų paprastesnės, greitesnės ir prieinamos skaitmeniniu būdu. Pagal principą „tik vieną kartą“ piliečiai savo duomenis turėtų pateikti tik vieną kartą, o tai skatina vidinį keitimąsi duomenimis administracijoje.

Technologijų pažanga ir biurokratijos mažinimas

Siekiant dar labiau didinti efektyvumą, diegiami automatizuoti procesai, atleidžiantys darbuotojus nuo įprastinės veiklos. Darbo modelių lankstumas ir moderni valdymo kultūra turėtų sustiprinti valstybės tarnybą. Taip pat siekiama naudoti dirbtinį intelektą ir judrius metodus, skatinančius šiuolaikinę administracinę kultūrą.

Neatidėliotina biurokratijos mažinimo programa suteikia pastebimą palengvėjimą mažoms ir vidutinėms įmonėms. Planuojama panaikinti nereikalingus dokumentų ir ataskaitų teikimo reikalavimus bei 20 procentų sumažinti federalinius administracinius reglamentus. Tikslas – 25 procentais sumažinti biurokratines išlaidas ekonomikai ir gerokai sumažinti įmonių, gyventojų ir administracijos atitikties sąnaudas.

Stefanas Heumannas, „Agora Digital Transformation“ generalinis direktorius, sveikina skaitmeninimo ir valstybės modernizavimo derinį vienoje ministerijoje. Jis taip pat ragina išmintingai naudoti skaitmeninimą, kad būtų sumažinta biurokratija, ir siūlo tai perkelti į „stiprią įgyvendinimo agentūrą“, pvz., federalinės vyriausybės skaitmeninę paslaugą.

BMDS aktyviai dirbs siekdama koalicijos sutartyje numatytų tikslų ir įvesti Vokietijos administraciją į skaitmeninį amžių. Šios visapusiškos reformos yra žingsnis modernios ir piliečiams palankios administracijos link.