يُحدث Gmail ثورة في إدارة الفواتير: لم يكن الأمر بهذه السهولة من قبل!

في 16 فبراير 2025، سيقدم تطبيق Gmail لنظامي التشغيل Android وiOS تحديثًا مهمًا في مجال إدارة الفواتير. كيف مدينة بريمرهافن التقارير، أصبح لدى المستخدمين الآن القدرة على عرض الفواتير ودفعها مباشرة في تطبيق Gmail. النظام قادر على التعرف تلقائيًا على الفواتير الواردة وعرض المعلومات المهمة بوضوح.

تتيح الوظيفة الجديدة للبطاقات التلخيصية للمستخدم قراءة البيانات بسهولة مثل المبلغ وتاريخ الاستحقاق والمدفوع لأمره. بالإضافة إلى ذلك، يتيح التكامل مع مهام Google تذكيرات للدفع لاحقًا.

التنفيذ الفني والتطورات الإضافية

يعتمد التنفيذ الفني على التعرف على معلومات الفواتير في رسائل البريد الإلكتروني. ويؤثر هذا أيضًا على تطبيق معالجة الفواتير الذي تم تطويره باستخدام Google Apps Script، مثل واسطة وأوضح. يستخدم هذا التطبيق نموذج لغة Gemini الكبير لتحليل الفواتير التي تصل كمرفقات بالبريد الإلكتروني تلقائيًا.

توفر المشغلات الموقوتة أتمتة تتطلب مراجعات يدوية قبل تقديم Gemini. يتيح النموذج إمكانية تحليل الفواتير تلقائيًا وإرجاع البيانات ذات الصلة بتنسيق JSON. يتم جلب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالفواتير في علامة "INBOX" بشكل افتراضي، مع استخدام التطبيق لـ Gemini API للتحليل.

يتم تسليط الضوء على سهولة الاستخدام من خلال النظام الأساسي منخفض التعليمات البرمجية لبرنامج Google Apps Script، والذي يتيح التكامل السلس مع خدمات Gmail وGoogle. في ورقة التكوين، يمكن بدء التطبيق بالنقر فوق الزر "ابدأ". هناك أيضًا خيار تعيين تسميات محددة لأبحاث الفواتير.

مثال على تحليل الفاتورة الناجح يقوم بإرجاع بيانات JSON التي توضح حالة الفاتورة. تظهر الفواتير التي تم التحقق منها باللون الأخضر بينما تظهر الفواتير غير الصالحة باللون الأحمر في ورقة السجل. إذا كانت الفواتير غير صالحة، فلديك أيضًا خيار إرسال رد عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا مع التصحيحات اللازمة.

تتضمن التحديات الحالية استخدام Gemini 1.5 API، الذي لا يمكنه استخدام بيانات PDF مباشرة. بدلاً من ذلك، الحل البديل هو تحويلها إلى صور PNG. تم الإعلان عن تحديث البرنامج النصي لاستخدام بيانات PDF مباشرة في 23 يوليو 2024، ويمكن عرض البرنامج النصي النهائي في المستودع.