Gmail революционизира управлението на фактури: Никога не е било толкова лесно!

На 16 февруари 2025 г. приложението Gmail за Android и iOS ще представи важна актуализация в областта на управлението на фактури. как Град Бремерхафен отчети, потребителите вече имат възможност да преглеждат и плащат сметки директно в приложението Gmail. Системата може автоматично да разпознава входящите фактури и да показва ясно важната информация.

Новата функционалност на обобщените карти позволява на потребителя лесно да разчита данни като сума, дата на падеж и получател. В допълнение, интеграцията с Google Tasks позволява напомняния за по-късно плащане.

Техническа реализация и по-нататъшни разработки

Техническото изпълнение се основава на разпознаване на информация за плащане в имейли. Това също засяга приложение за обработка на фактури, разработено с помощта на Google Apps Script, като например среден обясни. Това приложение използва големия езиков модел Gemini за автоматично анализиране на фактури, които пристигат като прикачени файлове към имейл.

Временните тригери осигуряват автоматизация, която изискваше ръчни прегледи преди въвеждането на Gemini. Моделът дава възможност за автоматичен анализ на фактури и връщане на съответните данни във формат JSON. Имейлите с фактури се извличат в етикета „INBOX“ по подразбиране, като приложението използва Gemini API за анализ.

Лекотата на използване се подчертава от платформата с нисък код на Google Apps Script, която позволява безпроблемна интеграция с услугите на Gmail и Google. В конфигурационния лист приложението може да бъде стартирано чрез щракване върху бутона „СТАРТ“. Има и опция за задаване на конкретни етикети за проучване на фактури.

Пример за успешен анализ на фактура връща JSON данни, показващи състоянието на фактурата. Валидираните фактури се показват в зелено, докато невалидните фактури се показват в червено на листа с дневник. Ако фактурите са невалидни, вие също имате възможност автоматично да изпратите имейл отговор с необходимите корекции.

Настоящите предизвикателства включват използването на API Gemini 1.5, който не може директно да използва PDF данни. Вместо това, заобиколно решение е да ги конвертирате в PNG изображения. Актуализация на скрипта за директно използване на PDF данни беше обявена на 23 юли 2024 г. и окончателният скрипт може да се види в хранилището.