Gmail přináší revoluci ve správě faktur: Nikdy to nebylo tak snadné!

16. února 2025 představí aplikace Gmail pro Android a iOS důležitou aktualizaci v oblasti správy faktur. Jak Město Bremerhaven uživatelé nyní mají možnost prohlížet a platit účty přímo v aplikaci Gmail. Systém je schopen automaticky rozpoznat došlé faktury a přehledně zobrazit důležité informace.

Nová funkcionalita sumárních karet umožňuje uživateli snadno číst údaje, jako je částka, datum splatnosti a příjemce. Integrace s Google Tasks navíc umožňuje připomenutí pro pozdější platbu.

Technická realizace a další vývoj

Technická implementace je založena na rozpoznávání fakturačních údajů v emailech. To má vliv také na aplikaci pro zpracování faktur vyvinutou pomocí skriptu Google Apps, např střední vysvětlil. Tato aplikace využívá velký jazykový model Gemini k automatické analýze faktur, které přicházejí jako přílohy e-mailů.

Časované spouštěče poskytují automatizaci, která před zavedením Gemini vyžadovala ruční kontroly. Model umožňuje automaticky analyzovat faktury a vracet příslušná data ve formátu JSON. Fakturační e-maily se ve výchozím nastavení načítají se štítkem „INBOX“, přičemž aplikace k analýze používá rozhraní Gemini API.

Snadné použití je zvýrazněno platformou Google Apps Script s nízkým kódem, která umožňuje bezproblémovou integraci s Gmailem a službami Google. V konfiguračním listu lze aplikaci spustit kliknutím na tlačítko „START“. Je zde také možnost nastavit konkrétní štítky pro průzkum faktur.

Příklad úspěšné analýzy faktury vrací data JSON zobrazující stav faktury. Ověřené faktury se zobrazí zeleně, zatímco neplatné faktury se v protokolu zobrazí červeně. Pokud jsou faktury neplatné, máte také možnost automaticky odeslat e-mailovou odpověď s potřebnými opravami.

Mezi aktuální problémy patří používání Gemini 1.5 API, které nemůže přímo používat data PDF. Místo toho je řešením převést je na obrázky PNG. Aktualizace skriptu pro přímé použití dat PDF byla oznámena 23. července 2024 a finální skript je možné zobrazit v úložišti.