Suche
Mein Konto
Gmail revolutionerer fakturahåndtering: Det har aldrig været så nemt!
Gmail forbedrer fakturahåndtering: Brugere kan se, betale og automatisk administrere fakturaer – effektivt og overskueligt.
Gmail revolutionerer fakturahåndtering: Det har aldrig været så nemt!
Den 16. februar 2025 vil Gmail-appen til Android og iOS præsentere en vigtig opdatering inden for fakturahåndtering. Hvordan Byen Bremerhaven rapporter, har brugerne nu mulighed for at se og betale regninger direkte i Gmail-appen. Systemet er i stand til automatisk at genkende indgående fakturaer og vise vigtig information tydeligt.
Oversigtskortenes nye funktionalitet giver brugeren mulighed for nemt at læse data som beløb, forfaldsdato og betalingsmodtager. Derudover muliggør integrationen med Google Tasks rykkere for senere betaling.
Teknisk implementering og videreudvikling
Den tekniske implementering er baseret på genkendelse af faktureringsoplysninger i e-mails. Dette påvirker også en fakturabehandlingsapplikation udviklet ved hjælp af Google Apps Script, f.eks medium forklaret. Denne applikation bruger den store Gemini-sprogmodel til automatisk at analysere fakturaer, der ankommer som e-mailvedhæftede filer.
Tidsindstillede triggere giver automatisering, der krævede manuelle gennemgange, før Gemini blev introduceret. Modellen gør det muligt automatisk at analysere fakturaer og returnere de relevante data i JSON-format. Faktura-e-mails hentes som standard i "INBOX"-etiketten, hvor applikationen bruger Gemini API til analyse.
Brugervenlighed fremhæves af Google Apps Scripts lavkodeplatform, som muliggør problemfri integration med Gmail og Google-tjenester. I konfigurationsarket kan applikationen startes ved at klikke på knappen "START". Der er også mulighed for at sætte specifikke etiketter til fakturaundersøgelse.
Et eksempel på en vellykket fakturaanalyse returnerer JSON-data, der viser status for fakturaen. Validerede fakturaer vises grønt, mens ugyldige fakturaer vises rødt på logarket. Hvis fakturaer er ugyldige, har du også mulighed for automatisk at sende et mailsvar med de nødvendige rettelser.
Aktuelle udfordringer inkluderer at bruge Gemini 1.5 API, som ikke direkte kan bruge PDF-data. I stedet er en løsning at konvertere dem til PNG-billeder. En opdatering af scriptet til at bruge PDF-data direkte blev annonceret den 23. juli 2024, og det endelige script kan ses i lageret.