Το Gmail φέρνει επανάσταση στη διαχείριση τιμολογίων: Ποτέ δεν ήταν τόσο εύκολο!

Στις 16 Φεβρουαρίου 2025, η εφαρμογή Gmail για Android και iOS θα παρουσιάσει μια σημαντική ενημέρωση στον τομέα της διαχείρισης τιμολογίων. Πως Πόλη του Bremerhaven αναφορές, οι χρήστες έχουν πλέον τη δυνατότητα να προβάλλουν και να πληρώνουν λογαριασμούς απευθείας στην εφαρμογή Gmail. Το σύστημα είναι σε θέση να αναγνωρίζει αυτόματα τα εισερχόμενα τιμολόγια και να εμφανίζει με σαφήνεια σημαντικές πληροφορίες.

Η νέα λειτουργικότητα των συνοπτικών καρτών επιτρέπει στον χρήστη να διαβάζει εύκολα δεδομένα όπως το ποσό, την ημερομηνία λήξης και τον δικαιούχο. Επιπλέον, η ενοποίηση με το Google Tasks επιτρέπει υπενθυμίσεις για μεταγενέστερη πληρωμή.

Τεχνική υλοποίηση και περαιτέρω εξελίξεις

Η τεχνική υλοποίηση βασίζεται στην αναγνώριση των στοιχείων χρέωσης στα email. Αυτό επηρεάζει επίσης μια εφαρμογή επεξεργασίας τιμολογίων που έχει αναπτυχθεί χρησιμοποιώντας το Σενάριο Εφαρμογών Google, π.χ μέσον εξήγησε. Αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιεί το μεγάλο μοντέλο γλώσσας Gemini για να αναλύει αυτόματα τιμολόγια που φτάνουν ως συνημμένα email.

Οι χρονομετρημένοι ενεργοποιητές παρέχουν αυτοματισμό που απαιτούσε μη αυτόματους ελέγχους πριν από την εισαγωγή του Gemini. Το μοντέλο καθιστά δυνατή την αυτόματη ανάλυση των τιμολογίων και την επιστροφή των σχετικών δεδομένων σε μορφή JSON. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τιμολογίων λαμβάνονται στην ετικέτα "INBOX" από προεπιλογή, με την εφαρμογή να χρησιμοποιεί το Gemini API για ανάλυση.

Η ευκολία χρήσης τονίζεται από την πλατφόρμα χαμηλού κώδικα του Google Apps Script, η οποία επιτρέπει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση με το Gmail και τις υπηρεσίες Google. Στο φύλλο διαμόρφωσης, η εφαρμογή μπορεί να εκκινηθεί κάνοντας κλικ στο κουμπί "START". Υπάρχει επίσης η επιλογή ορισμού συγκεκριμένων ετικετών για έρευνα τιμολογίων.

Ένα παράδειγμα επιτυχημένης ανάλυσης τιμολογίου επιστρέφει δεδομένα JSON που δείχνουν την κατάσταση του τιμολογίου. Τα επικυρωμένα τιμολόγια εμφανίζονται με πράσινο χρώμα ενώ τα μη έγκυρα τιμολόγια εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα στο φύλλο καταγραφής. Εάν τα τιμολόγια είναι άκυρα, έχετε επίσης τη δυνατότητα να στείλετε αυτόματα μια απάντηση μέσω email με τις απαραίτητες διορθώσεις.

Οι τρέχουσες προκλήσεις περιλαμβάνουν τη χρήση του API Gemini 1.5, το οποίο δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει απευθείας δεδομένα PDF. Αντίθετα, μια λύση είναι η μετατροπή τους σε εικόνες PNG. Μια ενημέρωση του σεναρίου για απευθείας χρήση δεδομένων PDF ανακοινώθηκε στις 23 Ιουλίου 2024 και το τελικό σενάριο μπορεί να προβληθεί στο αποθετήριο.