Gmail revoluciona la gestión de facturas: ¡nunca ha sido tan fácil!

El 16 de febrero de 2025 la aplicación Gmail para Android e iOS presentará una importante actualización en el área de gestión de facturas. Cómo Ciudad de Bremerhaven informes, los usuarios ahora tienen la posibilidad de ver y pagar facturas directamente en la aplicación Gmail. El sistema es capaz de reconocer automáticamente las facturas entrantes y mostrar información importante con claridad.

La nueva funcionalidad de las tarjetas resumen permite al usuario leer fácilmente datos como el importe, la fecha de vencimiento y el beneficiario. Además, la integración con Google Tasks permite recordatorios para pagos posteriores.

Implementación técnica y futuros desarrollos.

La implementación técnica se basa en el reconocimiento de los datos de facturación en los correos electrónicos. Esto también afecta a una aplicación de procesamiento de facturas desarrollada con Google Apps Script, como medio explicado. Esta aplicación utiliza el gran modelo de lenguaje Gemini para analizar automáticamente las facturas que llegan como archivos adjuntos de correo electrónico.

Los activadores cronometrados proporcionan automatización que requería revisiones manuales antes de que se introdujera Gemini. El modelo permite analizar facturas automáticamente y devolver los datos relevantes en formato JSON. Los correos electrónicos de facturas se recuperan en la etiqueta "INBOX" de forma predeterminada, y la aplicación utiliza la API de Gemini para el análisis.

La facilidad de uso se destaca por la plataforma de código bajo de Google Apps Script, que permite una integración perfecta con los servicios de Gmail y Google. En la hoja de configuración, la aplicación se puede iniciar haciendo clic en el botón “INICIAR”. También existe la opción de establecer etiquetas específicas para la investigación de facturas.

Un ejemplo de un análisis de factura exitoso devuelve datos JSON que muestran el estado de la factura. Las facturas validadas aparecen en verde, mientras que las facturas no válidas aparecen en rojo en la hoja de registro. Si las facturas no son válidas, también tiene la opción de enviar automáticamente una respuesta por correo electrónico con las correcciones necesarias.

Los desafíos actuales incluyen el uso de la API Gemini 1.5, que no puede usar datos PDF directamente. En cambio, una solución alternativa es convertirlos a imágenes PNG. El 23 de julio de 2024 se anunció una actualización del script para utilizar datos PDF directamente y el script final se puede ver en el repositorio.