Gmail muudab arvete haldamise revolutsiooniliselt: see pole kunagi olnud nii lihtne!

16. veebruaril 2025 esitleb Gmaili rakendus Androidile ja iOS-ile olulist uuendust arvete haldamise valdkonnas. Kuidas Bremerhaveni linn aruannetes saavad kasutajad nüüd arveid otse Gmaili rakenduses vaadata ja maksta. Süsteem suudab sissetulevad arved automaatselt ära tunda ja olulist infot selgelt kuvada.

Kokkuvõttekaartide uus funktsionaalsus võimaldab kasutajal hõlpsasti lugeda selliseid andmeid nagu summa, maksetähtaeg ja saaja. Lisaks võimaldab integratsioon Google Tasksiga meeldetuletusi hilisemaks maksmiseks.

Tehniline teostus ja edasised arendused

Tehniline teostus põhineb meilides arveldusinfo tuvastamisel. See mõjutab ka Google Apps Scripti abil arendatud arvete töötlemise rakendust, näiteks keskmine selgitas. See rakendus kasutab suurt Gemini keelemudelit, et analüüsida automaatselt meilimanustena saabuvaid arveid.

Ajastatud päästikud pakuvad automatiseerimist, mis nõudis enne Kaksikute kasutuselevõttu käsitsi ülevaatamist. Mudel võimaldab automaatselt analüüsida arveid ja tagastada vastavad andmed JSON-vormingus. Arvemeilid tuuakse vaikimisi sildil „INBOX” ja rakendus kasutab analüüsimiseks Gemini API-t.

Kasutuslihtsust tõstab esile Google Apps Scripti madala koodiga platvorm, mis võimaldab sujuvat integreerimist Gmaili ja Google'i teenustega. Konfiguratsioonilehel saab rakenduse käivitada, klõpsates nuppu “START”. Samuti on võimalus määrata arveuuringute jaoks konkreetseid silte.

Eduka arveanalüüsi näide tagastab JSON-andmed, mis näitavad arve olekut. Kinnitatud arved on logilehel rohelised, kehtetud arved aga punased. Kui arved on kehtetud, on teil ka võimalus saata automaatselt meilile vastus koos vajalike parandustega.

Praegused väljakutsed hõlmavad Gemini 1.5 API kasutamist, mis ei saa otseselt PDF-andmeid kasutada. Selle asemel on lahendus teisendada need PNG-piltideks. Skripti värskendusest PDF-andmete otse kasutamiseks teatati 23. juulil 2024 ja lõplikku skripti saab vaadata hoidlas.