Gmail mullistaa laskujen hallinnan: Se ei ole koskaan ollut näin helppoa!

16.2.2025 Gmail-sovellus Androidille ja iOS:lle esittelee tärkeän päivityksen laskujen hallinnan alueella. Miten Bremerhavenin kaupunki raporteissa käyttäjät voivat nyt tarkastella ja maksaa laskuja suoraan Gmail-sovelluksessa. Järjestelmä pystyy tunnistamaan automaattisesti saapuvat laskut ja näyttämään tärkeät tiedot selkeästi.

Yhteenvetokorttien uuden toiminnallisuuden ansiosta käyttäjä voi helposti lukea tiedot, kuten summan, eräpäivän ja maksunsaajan. Lisäksi integraatio Google Tasksin kanssa mahdollistaa muistutukset myöhempää maksamista varten.

Tekninen toteutus ja jatkokehitys

Tekninen toteutus perustuu laskutustietojen tunnistamiseen sähköpostissa. Tämä vaikuttaa myös laskunkäsittelysovellukseen, joka on kehitetty Google Apps Scriptillä, esim keskikokoinen selitti. Tämä sovellus käyttää suurta Gemini-kielimallia sähköpostin liitteenä saapuvien laskujen automaattiseen analysointiin.

Ajastetut liipaisimet tarjoavat automaation, joka vaati manuaalisia tarkastuksia ennen Geminin esittelyä. Malli mahdollistaa laskujen automaattisen analysoinnin ja niihin liittyvien tietojen palauttamisen JSON-muodossa. Laskujen sähköpostit haetaan oletusarvoisesti "INBOX"-tunnisteessa, ja sovellus käyttää analysointiin Gemini API:ta.

Helppokäyttöisyyttä korostaa Google Apps Scriptin matalakoodialusta, joka mahdollistaa saumattoman integroinnin Gmailin ja Googlen palveluihin. Asetussivulla sovellus voidaan käynnistää napsauttamalla “START”-painiketta. Laskututkimusta varten on myös mahdollisuus asettaa erityiset tarrat.

Esimerkki onnistuneesta laskuanalyysistä palauttaa JSON-tiedot, jotka osoittavat laskun tilan. Vahvistetut laskut näkyvät vihreinä, kun taas virheelliset laskut näkyvät punaisina lokisivulla. Jos laskut ovat virheellisiä, sinulla on myös mahdollisuus lähettää automaattisesti sähköpostivastaus tarvittavin korjauksin.

Nykyiset haasteet ovat Gemini 1.5 API:n käyttö, joka ei voi suoraan käyttää PDF-tietoja. Sen sijaan kiertotapa on muuntaa ne PNG-kuviksi. Skriptin päivitys PDF-tietojen suoraan käyttämiseksi julkistettiin 23. heinäkuuta 2024, ja lopullinen komentosarja on nähtävissä arkistossa.