Gmail révolutionne la gestion des factures : cela n'a jamais été aussi simple !

Le 16 février 2025, l'application Gmail pour Android et iOS présentera une mise à jour importante dans le domaine de la gestion des factures. Comment Ville de Bremerhaven rapports, les utilisateurs ont désormais la possibilité de consulter et de payer leurs factures directement dans l'application Gmail. Le système est capable de reconnaître automatiquement les factures entrantes et d’afficher clairement les informations importantes.

La nouvelle fonctionnalité des fiches récapitulatives permet à l'utilisateur de lire facilement des données telles que le montant, la date d'échéance et le bénéficiaire. De plus, l'intégration avec Google Tasks permet des rappels pour un paiement ultérieur.

Mise en œuvre technique et développements ultérieurs

La mise en œuvre technique repose sur la reconnaissance des informations de facturation dans les emails. Cela affecte également une application de traitement de factures développée à l'aide de Google Apps Script, comme moyen expliqué. Cette application utilise le grand modèle de langage Gemini pour analyser automatiquement les factures qui arrivent sous forme de pièces jointes à des e-mails.

Les déclencheurs chronométrés fournissent une automatisation qui nécessitait des révisions manuelles avant l'introduction de Gemini. Le modèle permet d'analyser automatiquement les factures et de renvoyer les données pertinentes au format JSON. Les e-mails de facture sont récupérés par défaut dans l'étiquette « INBOX », l'application utilisant l'API Gemini pour l'analyse.

La facilité d'utilisation est soulignée par la plate-forme low-code de Google Apps Script, qui permet une intégration transparente avec les services Gmail et Google. Dans la fiche de configuration, l'application peut être lancée en cliquant sur le bouton « START ». Il existe également la possibilité de définir des étiquettes spécifiques pour la recherche de factures.

Un exemple d'analyse de facture réussie renvoie des données JSON indiquant le statut de la facture. Les factures validées apparaissent en vert tandis que les factures invalides apparaissent en rouge sur la feuille de journal. Si les factures sont invalides, vous avez également la possibilité d'envoyer automatiquement une réponse par email avec les corrections nécessaires.

Les défis actuels incluent l'utilisation de l'API Gemini 1.5, qui ne peut pas utiliser directement les données PDF. Au lieu de cela, une solution de contournement consiste à les convertir en images PNG. Une mise à jour du script permettant d'utiliser directement les données PDF a été annoncée le 23 juillet 2024 et le script final est visible dans le référentiel.