Gmail donosi revoluciju u upravljanju fakturama: Nikada nije bilo ovako jednostavno!
Gmail poboljšava upravljanje fakturama: korisnici mogu pregledavati, plaćati i automatski upravljati fakturama – učinkovito i jasno.

Gmail donosi revoluciju u upravljanju fakturama: Nikada nije bilo ovako jednostavno!
16. veljače 2025. aplikacija Gmail za Android i iOS predstavit će važno ažuriranje u području upravljanja fakturama. Kako Grad Bremerhaven izvješća, korisnici sada imaju mogućnost pregledavanja i plaćanja računa izravno u aplikaciji Gmail. Sustav je u stanju automatski prepoznati ulazne račune i jasno prikazati važne informacije.
Nova funkcionalnost zbirnih kartica omogućuje korisniku jednostavno očitavanje podataka poput iznosa, datuma dospijeća i primatelja. Dodatno, integracija s Google Tasksom omogućuje podsjetnike za kasnije plaćanje.
Tehnička izvedba i daljnji razvoj
Tehnička implementacija temelji se na prepoznavanju podataka o naplati u e-pošti. Ovo također utječe na aplikaciju za obradu faktura razvijenu pomoću Google Apps Scripta, kao što je srednji objasnio. Ova aplikacija koristi veliki jezični model Gemini za automatsku analizu faktura koje stižu kao privici e-pošte.
Vremenski okidači pružaju automatizaciju koja je zahtijevala ručne preglede prije uvođenja Geminija. Model omogućuje automatsku analizu računa i vraćanje relevantnih podataka u JSON formatu. E-pošta s fakturama se prema zadanim postavkama dohvaća u oznaku "INBOX", a aplikacija koristi Gemini API za analizu.
Lakoću korištenja ističe platforma niskog koda Google Apps Scripta, koja omogućuje besprijekornu integraciju s Gmail i Google uslugama. U konfiguracijskom listu, aplikacija se može pokrenuti klikom na gumb "START". Također postoji mogućnost postavljanja specifičnih oznaka za istraživanje računa.
Primjer uspješne analize fakture vraća JSON podatke koji prikazuju status fakture. Potvrđene fakture prikazuju se zeleno, dok se nevažeće fakture pojavljuju crveno na listu dnevnika. Ako su fakture nevažeće, također imate mogućnost automatskog slanja odgovora e-poštom s potrebnim ispravcima.
Trenutačni izazovi uključuju korištenje API-ja Gemini 1.5, koji ne može izravno koristiti PDF podatke. Umjesto toga, zaobilazno rješenje je pretvoriti ih u PNG slike. Ažuriranje skripte za izravnu upotrebu PDF podataka najavljeno je 23. srpnja 2024., a konačna skripta vidljiva je u repozitoriju.