A Gmail forradalmasítja a számlakezelést: még soha nem volt ilyen egyszerű!

2025. február 16-án a Gmail Android- és iOS-alkalmazása fontos frissítést mutat be a számlakezelés területén. Hogyan Bremerhaven városa jelentéseket, a felhasználók mostantól közvetlenül a Gmail alkalmazásban tekinthetik meg és fizethetik a számlákat. A rendszer képes automatikusan felismerni a beérkező számlákat, és egyértelműen megjeleníteni a fontos információkat.

Az összesítő kártyák új funkciója lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy könnyen leolvashassa az olyan adatokat, mint az összeg, az esedékesség és a kedvezményezett. Ezenkívül a Google Tasks-szel való integráció lehetővé teszi a későbbi fizetéshez szükséges emlékeztetőket.

Műszaki megvalósítás és további fejlesztések

A technikai megvalósítás a számlázási információk e-mailekben történő felismerésén alapul. Ez a Google Apps Script segítségével fejlesztett számlafeldolgozó alkalmazásokat is érinti, például közepes magyarázta. Ez az alkalmazás a nagy Gemini nyelvi modellt használja az e-mail mellékletként érkező számlák automatikus elemzéséhez.

Az időzített triggerek olyan automatizálást biztosítanak, amely kézi ellenőrzést igényelt a Gemini bevezetése előtt. A modell lehetővé teszi a számlák automatikus elemzését és a vonatkozó adatok JSON formátumban történő visszaküldését. A számla e-mailjei alapértelmezés szerint az „INBOX” címkében jelennek meg, és az alkalmazás a Gemini API-t használja az elemzéshez.

A könnyű használatot kiemeli a Google Apps Script alacsony kódszámú platformja, amely zökkenőmentes integrációt tesz lehetővé a Gmail és a Google szolgáltatásaival. A konfigurációs lapon a jelentkezés a „START” gombra kattintva indítható el. Lehetőség van konkrét címkék beállítására is a számlakutatáshoz.

Egy példa a sikeres számlaelemzésre a számla állapotát mutató JSON-adatokat ad vissza. Az érvényesített számlák zölden, míg az érvénytelen számlák pirosan jelennek meg a naplólapon. Ha a számlák érvénytelenek, akkor arra is lehetősége van, hogy automatikusan e-mailben küldjön választ a szükséges javításokkal.

A jelenlegi kihívások közé tartozik a Gemini 1.5 API használata, amely nem tud közvetlenül PDF-adatokat használni. Ehelyett a megoldás az, hogy PNG-képekké alakítja őket. 2024. július 23-án jelentették be a szkript frissítését a PDF-adatok közvetlen használatához, és a végleges szkript megtekinthető a tárolóban.