Gmail rivoluziona la gestione delle fatture: non è mai stato così facile!

Il 16 febbraio 2025 l'app Gmail per Android e iOS presenterà un importante aggiornamento in ambito gestione delle fatture. Come Città di Bremerhaven rapporti, gli utenti ora hanno la possibilità di visualizzare e pagare le fatture direttamente nell'app Gmail. Il sistema è in grado di riconoscere automaticamente le fatture in entrata e visualizzare chiaramente le informazioni importanti.

La nuova funzionalità delle schede riepilogative permette all'utente di leggere facilmente dati come l'importo, la scadenza e il beneficiario. Inoltre, l'integrazione con Google Task consente promemoria per pagamenti successivi.

Implementazione tecnica e ulteriori sviluppi

L'implementazione tecnica si basa sul riconoscimento dei dati di fatturazione nelle e-mail. Ciò influisce anche su un'applicazione di elaborazione delle fatture sviluppata utilizzando Google Apps Script, come medio spiegato. Questa applicazione utilizza il grande modello linguistico Gemini per analizzare automaticamente le fatture che arrivano come allegati di posta elettronica.

I trigger temporizzati forniscono l'automazione che richiedeva revisioni manuali prima dell'introduzione di Gemini. Il modello consente di analizzare automaticamente le fatture e restituire i dati rilevanti in formato JSON. Le e-mail di fatturazione vengono recuperate nell'etichetta "INBOX" per impostazione predefinita, con l'applicazione che utilizza l'API Gemini per l'analisi.

La facilità d'uso è evidenziata dalla piattaforma low-code di Google Apps Script, che consente un'integrazione perfetta con Gmail e i servizi Google. Nella scheda di configurazione è possibile avviare l'applicazione facendo clic sul pulsante “AVVIA”. C'è anche la possibilità di impostare etichette specifiche per la ricerca delle fatture.

Un esempio di analisi di una fattura riuscita restituisce dati JSON che mostrano lo stato della fattura. Le fatture convalidate appaiono in verde mentre le fatture non valide appaiono in rosso sul foglio di registro. Se le fatture non sono valide, hai anche la possibilità di inviare automaticamente una risposta via email con le correzioni necessarie.

Le sfide attuali includono l'utilizzo dell'API Gemini 1.5, che non può utilizzare direttamente i dati PDF. Invece, una soluzione alternativa è convertirli in immagini PNG. Il 23 luglio 2024 è stato annunciato un aggiornamento allo script per utilizzare direttamente i dati PDF e lo script finale è visualizzabile nel repository.