Gmail keičia sąskaitų faktūrų valdymą: tai dar niekada nebuvo taip paprasta!

2025 m. vasario 16 d. „Gmail“ programėlė, skirta „Android“ ir „iOS“, pristatys svarbų naujinį sąskaitų faktūrų valdymo srityje. Kaip Bremerhaveno miestas ataskaitas, dabar vartotojai gali peržiūrėti ir apmokėti sąskaitas tiesiogiai „Gmail“ programoje. Sistema gali automatiškai atpažinti gaunamas sąskaitas ir aiškiai parodyti svarbią informaciją.

Naujas suvestinių kortelių funkcionalumas leidžia vartotojui lengvai perskaityti tokius duomenis kaip suma, mokėjimo data ir gavėjas. Be to, integracija su Google Tasks įgalina priminimus dėl vėlesnio mokėjimo.

Techninis įgyvendinimas ir tolesnė plėtra

Techninis įgyvendinimas pagrįstas atsiskaitymo informacijos atpažinimu el. laiškuose. Tai taip pat turi įtakos sąskaitų faktūrų apdorojimo programai, sukurtai naudojant „Google Apps Script“, pvz vidutinis paaiškino. Ši programa naudoja didelį Gemini kalbos modelį, kad automatiškai analizuotų sąskaitas faktūras, kurios gaunamos kaip el. pašto priedai.

Laiko paleidikliai užtikrina automatizavimą, kurį reikėjo peržiūrėti rankiniu būdu prieš pradedant pristatyti Dvynius. Modelis leidžia automatiškai analizuoti sąskaitas faktūras ir grąžinti atitinkamus duomenis JSON formatu. Sąskaitų faktūrų el. laiškai pagal numatytuosius nustatymus gaunami etiketėje „INBOX“, o programa analizei naudoja „Gemini“ API.

Naudojimo paprastumą pabrėžia „Google Apps Script“ žemo kodo platforma, kuri leidžia sklandžiai integruotis su „Gmail“ ir „Google“ paslaugomis. Konfigūracijos lape paraišką galima inicijuoti paspaudus mygtuką „START“. Taip pat yra galimybė nustatyti konkrečias sąskaitų faktūrų tyrimo etiketes.

Sėkmingos sąskaitos faktūros analizės pavyzdys pateikia JSON duomenis, rodančius sąskaitos faktūros būseną. Patvirtintos sąskaitos faktūros žurnalo lape rodomos žaliai, o netinkamos sąskaitos faktūros rodomos raudonai. Jei sąskaitos faktūros neteisingos, taip pat turite galimybę automatiškai išsiųsti atsakymą el. paštu su reikalingais pataisymais.

Dabartiniai iššūkiai apima Gemini 1.5 API naudojimą, kuris negali tiesiogiai naudoti PDF duomenų. Vietoj to, sprendimas yra konvertuoti juos į PNG vaizdus. 2024 m. liepos 23 d. buvo paskelbtas scenarijaus atnaujinimas, skirtas tiesiogiai naudoti PDF duomenis, o galutinį scenarijų galima peržiūrėti saugykloje.