Gmail revolusjonerer fakturahåndtering: Det har aldri vært så enkelt!

Den 16. februar 2025 vil Gmail-appen for Android og iOS presentere en viktig oppdatering innen fakturahåndtering. Hvordan Byen Bremerhaven rapporter, har brukere nå muligheten til å se og betale regninger direkte i Gmail-appen. Systemet er i stand til automatisk å gjenkjenne innkommende fakturaer og vise viktig informasjon tydelig.

Den nye funksjonaliteten til sammendragskortene gjør at brukeren enkelt kan lese data som beløp, forfallsdato og betalingsmottaker. I tillegg muliggjør integrasjonen med Google Tasks påminnelser for senere betaling.

Teknisk implementering og videreutvikling

Den tekniske implementeringen er basert på gjenkjennelse av faktureringsinformasjon i e-poster. Dette påvirker også en fakturabehandlingsapplikasjon utviklet ved hjelp av Google Apps Script, for eksempel medium forklart. Denne applikasjonen bruker den store Gemini-språkmodellen for automatisk å analysere fakturaer som kommer som e-postvedlegg.

Tidsstyrte utløsere gir automatisering som krevde manuelle gjennomganger før Gemini ble introdusert. Modellen gjør det mulig å automatisk analysere fakturaer og returnere relevante data i JSON-format. Faktura-e-poster hentes som standard i «INBOX»-etiketten, med applikasjonen som bruker Gemini API for analyse.

Brukervennlighet fremheves av Google Apps Scripts lavkodeplattform, som muliggjør sømløs integrasjon med Gmail og Google-tjenester. I konfigurasjonsarket kan applikasjonen startes ved å klikke på "START"-knappen. Det er også mulighet for å angi spesifikke etiketter for fakturaundersøkelser.

Et eksempel på en vellykket fakturaanalyse returnerer JSON-data som viser statusen til fakturaen. Validerte fakturaer vises grønt mens ugyldige fakturaer vises rødt på loggarket. Dersom fakturaer er ugyldige, har du også mulighet til automatisk å sende et e-postsvar med nødvendige rettelser.

Nåværende utfordringer inkluderer bruk av Gemini 1.5 API, som ikke kan bruke PDF-data direkte. I stedet er en løsning å konvertere dem til PNG-bilder. En oppdatering av skriptet for å bruke PDF-data direkte ble annonsert 23. juli 2024, og det endelige skriptet er synlig i depotet.