Gmail rewolucjonizuje zarządzanie fakturami: nigdy nie było tak proste!

16 lutego 2025 roku w aplikacji Gmail na Androida i iOS zaprezentowana zostanie ważna aktualizacja w obszarze zarządzania fakturami. Jak Miasto Bremerhaven raportach użytkownicy mogą teraz przeglądać i płacić rachunki bezpośrednio w aplikacji Gmail. System automatycznie rozpoznaje przychodzące faktury i przejrzyście wyświetla ważne informacje.

Nowa funkcjonalność kart podsumowań pozwala na łatwy odczyt takich danych jak kwota, termin płatności czy odbiorcy. Dodatkowo integracja z Google Tasks umożliwia przypomnienia o późniejszej płatności.

Wdrożenie techniczne i dalszy rozwój

Techniczne wdrożenie opiera się na rozpoznawaniu informacji rozliczeniowych w wiadomościach e-mail. Dotyczy to również aplikacji do przetwarzania faktur opracowanej przy użyciu Google Apps Script, np średni wyjaśnione. Ta aplikacja wykorzystuje duży model języka Gemini do automatycznego analizowania faktur przychodzących jako załączniki do wiadomości e-mail.

Wyzwalacze czasowe zapewniają automatyzację, która wymagała ręcznych przeglądów przed wprowadzeniem Gemini. Model umożliwia automatyczną analizę faktur i zwracanie odpowiednich danych w formacie JSON. E-maile z fakturami domyślnie pobierane są w etykiecie „INBOX”, a aplikacja do analizy wykorzystuje API Gemini.

Łatwość obsługi podkreśla platforma Google Apps Script o niskim kodzie, która umożliwia bezproblemową integrację z usługami Gmail i Google. W arkuszu konfiguracyjnym aplikację można uruchomić klikając na przycisk „START”. Istnieje również możliwość ustawienia konkretnych etykiet do badania faktur.

Przykład udanej analizy faktury zwraca dane JSON pokazujące status faktury. Zatwierdzone faktury mają kolor zielony, a nieprawidłowe faktury – kolor czerwony w arkuszu dziennika. Jeżeli faktury są nieważne, masz również możliwość automatycznego przesłania odpowiedzi e-mailem z niezbędnymi poprawkami.

Aktualne wyzwania obejmują korzystanie z interfejsu API Gemini 1.5, który nie może bezpośrednio wykorzystywać danych PDF. Zamiast tego rozwiązaniem jest konwersja ich na obrazy PNG. 23 lipca 2024 r. ogłoszono aktualizację skryptu umożliwiającą bezpośrednie wykorzystanie danych PDF, a ostateczną wersję skryptu można zobaczyć w repozytorium.