Gmail revoluționează gestionarea facturilor: nu a fost niciodată atât de ușor!

Pe 16 februarie 2025, aplicația Gmail pentru Android și iOS va prezenta o actualizare importantă în domeniul gestionării facturilor. Cum Orașul Bremerhaven rapoarte, utilizatorii au acum posibilitatea de a vedea și plăti facturile direct în aplicația Gmail. Sistemul este capabil să recunoască automat facturile primite și să afișeze clar informațiile importante.

Noua funcționalitate a cardurilor rezumative permite utilizatorului să citească cu ușurință date precum suma, data scadenței și beneficiarul plății. În plus, integrarea cu Google Tasks permite memento-uri pentru plata ulterioară.

Implementare tehnică și dezvoltări ulterioare

Implementarea tehnică se bazează pe recunoașterea informațiilor de facturare din e-mailuri. Acest lucru afectează și o aplicație de procesare a facturilor dezvoltată folosind Google Apps Script, cum ar fi mediu explicat. Această aplicație folosește modelul mare de limbă Gemini pentru a analiza automat facturile care ajung ca atașamente de e-mail.

Declanșatoarele temporizate oferă o automatizare care a necesitat revizuiri manuale înainte de introducerea Gemini. Modelul face posibilă analiza automată a facturilor și returnarea datelor relevante în format JSON. E-mailurile cu facturi sunt preluate în mod implicit în eticheta „INBOX”, aplicația utilizând API-ul Gemini pentru analiză.

Ușurința de utilizare este evidențiată de platforma low-code a Google Apps Script, care permite integrarea perfectă cu Gmail și serviciile Google. În foaia de configurare, aplicația poate fi inițiată făcând clic pe butonul „START”. Există, de asemenea, opțiunea de a seta etichete specifice pentru cercetarea facturii.

Un exemplu de analiză de succes a facturii returnează date JSON care arată starea facturii. Facturile validate apar în verde, în timp ce facturile nevalide apar roșii pe foaia de jurnal. Dacă facturile sunt invalide, aveți și opțiunea de a trimite automat un răspuns prin e-mail cu corecțiile necesare.

Provocările actuale includ utilizarea API-ului Gemini 1.5, care nu poate utiliza direct datele PDF. În schimb, o soluție este să le convertiți în imagini PNG. O actualizare a scriptului pentru utilizarea directă a datelor PDF a fost anunțată pe 23 iulie 2024, iar scriptul final poate fi vizualizat în depozit.