Gmail prináša revolúciu v správe faktúr: nikdy to nebolo také jednoduché!

Aplikácia Gmail pre Android a iOS predstaví 16. februára 2025 dôležitú aktualizáciu v oblasti správy faktúr. Ako Mesto Bremerhaven používatelia majú teraz možnosť prezerať a platiť účty priamo v aplikácii Gmail. Systém dokáže automaticky rozpoznať došlé faktúry a prehľadne zobraziť dôležité informácie.

Nová funkcionalita súhrnných kariet umožňuje užívateľovi jednoducho čítať údaje ako suma, dátum splatnosti a príjemca. Navyše integrácia s Google Tasks umožňuje pripomenutie na neskoršiu platbu.

Technická implementácia a ďalší vývoj

Technická implementácia je založená na rozpoznávaní fakturačných údajov v emailoch. Ovplyvňuje to aj aplikáciu na spracovanie faktúr vyvinutú pomocou skriptu Google Apps, napr stredná vysvetlil. Táto aplikácia využíva veľký jazykový model Gemini na automatickú analýzu faktúr, ktoré prichádzajú ako prílohy e-mailov.

Časované spúšťače poskytujú automatizáciu, ktorá si pred predstavením Gemini vyžadovala manuálne kontroly. Model umožňuje automaticky analyzovať faktúry a vrátiť príslušné údaje vo formáte JSON. Fakturačné e-maily sa predvolene načítavajú v štítku „INBOX“, pričom aplikácia na analýzu používa rozhranie Gemini API.

Jednoduché použitie je zvýraznené platformou Google Apps Script s nízkym kódom, ktorá umožňuje bezproblémovú integráciu so službami Gmail a Google. V konfiguračnom liste je možné aplikáciu spustiť kliknutím na tlačidlo „ŠTART“. K dispozícii je tiež možnosť nastaviť špecifické štítky pre prieskum faktúr.

Príklad úspešnej analýzy faktúry vráti údaje JSON zobrazujúce stav faktúry. Overené faktúry sa v protokole zobrazia nazeleno, zatiaľ čo neplatné faktúry sa zobrazia na červeno. Ak sú faktúry neplatné, máte tiež možnosť automaticky poslať odpoveď e-mailom s potrebnými opravami.

Medzi súčasné výzvy patrí používanie rozhrania Gemini 1.5 API, ktoré nemôže priamo používať údaje PDF. Namiesto toho je riešením previesť ich na obrázky PNG. Aktualizácia skriptu na priame používanie údajov PDF bola oznámená 23. júla 2024 a konečný skript je možné zobraziť v úložisku.