Gmail revolucionira upravljanje računov: še nikoli ni bilo tako enostavno!

16. februarja 2025 bo aplikacija Gmail za Android in iOS predstavila pomembno posodobitev na področju upravljanja računov. kako Mesto Bremerhaven poročila imajo uporabniki zdaj možnost ogleda in plačevanja računov neposredno v aplikaciji Gmail. Sistem je sposoben samodejno prepoznati prejete račune in jasno prikazati pomembne informacije.

Nova funkcionalnost zbirnih kartic omogoča uporabniku enostavno branje podatkov, kot so znesek, rok zapadlosti in prejemnik plačila. Poleg tega integracija z Google Tasks omogoča opomnike za poznejše plačilo.

Tehnična izvedba in nadaljnji razvoj

Tehnična izvedba temelji na prepoznavanju podatkov za obračun v elektronski pošti. To vpliva tudi na aplikacijo za obdelavo računov, razvito s skriptom Google Apps, na primer srednje pojasnil. Ta aplikacija uporablja velik jezikovni model Gemini za samodejno analizo računov, ki prispejo kot e-poštne priloge.

Časovno določeni sprožilci zagotavljajo avtomatizacijo, ki je zahtevala ročne preglede, preden je bil uveden Gemini. Model omogoča avtomatsko analizo računov in vračanje ustreznih podatkov v formatu JSON. E-poštna sporočila z računi so privzeto pridobljena v oznaki »INBOX«, pri čemer aplikacija za analizo uporablja Gemini API.

Enostavnost uporabe je poudarjena s platformo nizke kode Google Apps Script, ki omogoča brezhibno integracijo z Gmailom in Googlovimi storitvami. V konfiguracijskem listu lahko aplikacijo zaženete s klikom na gumb "ZAČNI". Obstaja tudi možnost nastavitve posebnih oznak za raziskovanje računov.

Primer uspešne analize računa vrne podatke JSON, ki prikazujejo stanje računa. Potrjeni računi so na dnevniku prikazani zeleno, neveljavni pa rdeče. Če so računi neveljavni, imate tudi možnost avtomatskega pošiljanja elektronskega odgovora s potrebnimi popravki.

Trenutni izzivi vključujejo uporabo API-ja Gemini 1.5, ki ne more neposredno uporabljati podatkov PDF. Namesto tega je rešitev, da jih pretvorite v slike PNG. Posodobitev skripta za neposredno uporabo podatkov PDF je bila objavljena 23. julija 2024, končni skript pa si lahko ogledate v repozitoriju.