Gmail revolutionerar fakturahantering: Det har aldrig varit så enkelt!

Den 16 februari 2025 kommer Gmail-appen för Android och iOS att presentera en viktig uppdatering inom området för fakturahantering. Hur Staden Bremerhaven rapporter har användare nu möjlighet att se och betala räkningar direkt i Gmail-appen. Systemet kan automatiskt känna igen inkommande fakturor och visa viktig information tydligt.

Den nya funktionaliteten hos översiktskorten gör att användaren enkelt kan läsa data som belopp, förfallodatum och betalningsmottagare. Dessutom möjliggör integrationen med Google Tasks påminnelser för senare betalning.

Teknisk implementering och vidareutveckling

Den tekniska implementeringen är baserad på igenkänning av faktureringsinformation i e-postmeddelanden. Detta påverkar också en fakturahanteringsapplikation som utvecklats med Google Apps Script, som t.ex medium förklarade. Denna applikation använder den stora Gemini-språkmodellen för att automatiskt analysera fakturor som kommer som e-postbilagor.

Tidsinställda utlösare ger automatisering som krävde manuella granskningar innan Gemini introducerades. Modellen gör det möjligt att automatiskt analysera fakturor och returnera relevant data i JSON-format. Faktura-e-postmeddelanden hämtas som standard i "INBOX"-etiketten, med applikationen som använder Gemini API för analys.

Användarvänligheten framhävs av Google Apps Scripts lågkodsplattform, som möjliggör sömlös integration med Gmail och Googles tjänster. I konfigurationsbladet kan applikationen initieras genom att klicka på knappen "START". Det finns också möjlighet att ange specifika etiketter för fakturaundersökning.

Ett exempel på en framgångsrik fakturaanalys returnerar JSON-data som visar statusen för fakturan. Validerade fakturor visas grönt medan ogiltiga fakturor visas rött på loggbladet. Om fakturor är ogiltiga har du även möjlighet att automatiskt skicka ett e-postsvar med nödvändiga korrigeringar.

Aktuella utmaningar inkluderar att använda Gemini 1.5 API, som inte direkt kan använda PDF-data. Istället är en lösning att konvertera dem till PNG-bilder. En uppdatering av skriptet för att använda PDF-data direkt tillkännagavs den 23 juli 2024, och det slutliga skriptet är synligt i arkivet.