Hanoi kampt met nieuwe regelgeving op het gebied van e-factureren: ondernemers in nood!

Hanoi kampt met nieuwe regelgeving op het gebied van e-factureren: ondernemers in nood!

Vanaf 1 juni 2025 zal in Vietnam nieuwe regelgeving van kracht worden die elektronische facturen introduceert, wat een aanzienlijke impact zal hebben op de activiteiten van veel bedrijven. Met name in Hanoi en andere steden zijn talloze bedrijven tijdelijk gesloten, terwijl sommige nog steeds actief zijn, maar de betalingsmethoden hebben beperkt. Veel bedrijven accepteren steeds vaker alleen contant geld, terwijl andere hogere prijzen vragen als ze bankoverschrijvingen accepteren. Uit deze ontwikkelingen blijkt dat ondernemers aarzelen om op de nieuwe eisen te reageren, wat wordt bevestigd door een onderzoek waaruit blijkt dat veel bedrijven gesloten blijven of terughoudend zijn om te heropenen. Dat meldt Vietnam.vn De heer Luu Duc Tho, eigenaar van een kledingwinkel, heeft zijn zorgen geuit over het aanpassingsvermogen van zijn branche.

De uitdagingen die voortvloeien uit de nieuwe richtlijnen zijn divers. De heer Tho pleit voor gedifferentieerde belastingberekeningsmethoden die specifiek zijn afgestemd op verschillende bedrijfsgroottes. Volgens Pham Thi Giang, CEO van een belastingadviesbureau, maken veel bedrijven zich zorgen over mogelijke terugboekingen die kunnen optreden als de omzet plotseling stijgt. Vooral kleine bedrijven beschikken vaak over kassa's, maar worstelen met de complexiteit van het gebruik ervan en de technische samenhang.

Moeilijkheden en steun voor bedrijven

Advocaat Nguyen Thi Ngoc Anh beschrijft de nieuwe regelgeving als potentieel gunstig voor het ondernemingsklimaat, maar erkent de aanzienlijke problemen, vooral voor oudere ondernemers. Veel bedrijven worden gedwongen te investeren in nieuwe technologieën en managementprocessen, wat voor velen een grote uitdaging vormt. Nguyen Huu Thanh, vice-voorzitter van de Young Entrepreneurs Association, benadrukt de noodzaak voor de overheid om meer steun en begrip te bieden aan kleine en middelgrote ondernemingen.

Thanh maakt een vergelijking tussen de huidige situatie en de eerdere introductie van QR-codebetalingen, die ook aanvankelijk op scepsis stuitten. Hij waarschuwt ook dat het vermijden van bankoverschrijvingen en het verhogen van prijzen illegaal kan zijn en dat de belastingautoriteiten hiertegen actie zouden kunnen ondernemen. Advocaat Nguyen Hung Quang wijst op de complexiteit van de nieuwe regelgeving, die het vooral voor kleine bedrijven lastig maakt om correcte facturen uit te reiken. Dit zou potentieel kunnen leiden tot een toename van belastingontduiking, vooral als bedrijven niet aan de eisen kunnen voldoen.

De introductie van verplichte e-facturatie in Duitsland, die op 1 januari 2025 van kracht wordt, bevindt zich in een heel andere context. Het doel van deze maatregel is om de digitalisering van de Duitse economie te bevorderen en boekhoudprocessen te vereenvoudigen. Deze nieuwe regelgeving vereist een gestructureerd elektronisch formaat, wat betekent dat traditionele PDF-facturen niet langer worden geaccepteerd. Facturen die niet aan deze vereisten voldoen, worden beschouwd als ‘andere facturen’ en hoeven tot 31 december 2026 niet in elektronische vorm te worden uitgegeven. Dat meldt het federale ministerie van Financiën De verplichte introductie van e-factureren geldt ook voor bepaalde groepen, zoals clubs, als deze zakelijk actief zijn.

De nieuwe regelgeving uit zowel Vietnam als Duitsland laat zien hoe belangrijk aanpassing aan digitale processen is voor de toekomst van de economie en welke uitdagingen dit met zich mee kan brengen voor bedrijven wereldwijd.