Hanoi sliter med nye regler for e-fakturering: gründere i nød!

Hanoi sliter med nye regler for e-fakturering: gründere i nød!

Fra 1. juni 2025 vil nye forskrifter som innfører elektroniske fakturaer tre i kraft i Vietnam, noe som vil ha betydelig innvirkning på driften til mange selskaper. Spesielt i Hanoi og andre byer har mange virksomheter midlertidig stengt, mens noen fortsetter å operere, men har begrensede betalingsmåter. Mange bedrifter tar i økende grad kun imot kontanter, mens andre tar høyere priser hvis de aksepterer bankoverføringer. Denne utviklingen viser at gründere er nølende med å svare på de nye kravene, noe som bekreftes av en undersøkelse som viser at mange selskaper enten forblir stengt eller er motvillige til å åpne igjen. Det melder Vietnam.vn Mr. Luu Duc Tho, en klesbutikkeier, har uttrykt sine bekymringer om tilpasningsevnen til bransjen hans.

Utfordringene som følger av de nye retningslinjene er mangfoldige. Tho etterlyser differensierte skatteberegningsmetoder som er spesielt skreddersydd for ulike bedriftsstørrelser. Ifølge Pham Thi Giang, administrerende direktør i et skatterådgivningsselskap, er mange selskaper bekymret for mulige tilbakeføringer som kan oppstå hvis det er en plutselig økning i inntektene. Spesielt små bedrifter har ofte kassaapparater, men sliter med kompleksiteten i bruken og den tekniske sammenhengen.

Vansker og støtte for bedrifter

Advokat Nguyen Thi Ngoc Anh beskriver det nye regelverket som potensielt fordelaktig for forretningsmiljøet, men anerkjenner de betydelige vanskelighetene, spesielt for eldre bedriftseiere. Mange bedrifter er tvunget til å investere i nye teknologier og styringsprosesser, noe som representerer en stor utfordring for mange. Nguyen Huu Thanh, nestleder i Young Entrepreneurs Association, fremhever behovet for at regjeringen gir mer støtte og forståelse til små og mellomstore bedrifter.

Thanh trekker en sammenligning mellom dagens situasjon og forrige innføring av QR-kodebetalinger, som også ble møtt med innledende skepsis. Han advarer også om at det kan være ulovlig å unngå bankoverføringer og øke prisene, og skattemyndighetene kan iverksette tiltak mot det. Advokat Nguyen Hung Quang påpeker kompleksiteten i det nye regelverket, som gjør det spesielt vanskelig for små selskaper å utstede korrekte fakturaer. Dette kan potensielt føre til økt skatteunndragelse, spesielt dersom selskapene ikke kan oppfylle kravene.

Innføringen av obligatorisk e-fakturering i Tyskland, som trer i kraft 1. januar 2025, er i en helt annen sammenheng. Målet med dette tiltaket er å fremme digitaliseringen av den tyske økonomien og forenkle regnskapsprosesser. Disse nye forskriftene krever et strukturert elektronisk format, noe som betyr at tradisjonelle PDF-fakturaer ikke lenger vil bli akseptert. Fakturaer som ikke oppfyller disse kravene regnes som "andre fakturaer" og trenger ikke utstedes i elektronisk format før 31. desember 2026. Det opplyser det føderale finansdepartementet Den obligatoriske innføringen av e-faktura gjelder også for enkelte grupper, for eksempel klubber, dersom de er aktive i næringslivet.

Det nye regelverket fra både Vietnam og Tyskland viser hvor viktig tilpasning til digitale prosesser er for økonomiens fremtid og hvilke utfordringer dette kan gi for bedrifter over hele verden.